Tecnológico de Monterrey utiliza a Coupa para capacitar seus instrutores com compras digitais

A Coupa ajudou o Tecnológico de Monterrey a eliminar os gargalos de compras e a otimizar os tempos de geração de pedidos de compra.

Descrição geral da empresa

O Tecnológico de Monterrey oferece continuamente pacotes acadêmicos inovadores em resposta às mudanças sociais, econômicas, profissionais, científicas e tecnológicas.

Sede

Monterrey, MX

Número de funcionários

5,000 - 10,000

Site

tec.mx/education

Valor como serviço

90%

menos tempo para gerar PO, aumentando a visibilidade dos gastos

70%

das compras automatizadas

Desafio

Vários processos de compras e visibilidade limitada dos gastos atrasava decisões e a preparação do instrutor.

POs e faturas manuais faziam com que a equipe de compras precisasse rastrear os status dos pedidos para os fornecedores.

Tarefas manuais e de baixo valor desviavam a atenção do sourcing.

Soluções

Procurement

Sourcing

Invoicing

Resultados

Mudança para pedidos on-line, reduzindo o tempo de geração de PO em 90% com visibilidade dos gastos e garantindo preparação efetiva e responsável.

Fornecedores capacitados para autogerenciar dados de pedidos e pagamentos por meio do portal do fornecedor.

Liberação de tempo valioso para sourcing e compras.

“Com a Coupa, alcançamos 70% de automação em nossas compras. Isso representa um número significativo de homens-hora.”
-- Alejandro (Picho) Castro, Diretor de cadeia de suprimentos e serviços – Tecnológico de Monterrey