Save the Children hat seinen globalen Cashflow mit Coupa im Griff

Bei Katastrophen und Krisen muss Save the Children schnell Finanzmittel über lokale Banken bereitstellen können, um effektiv zu helfen. Für transparente Einblicke und eine effektive Liquiditätskontrolle verlässt sich die Organisation auf Coupa.

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Unternehmensübersicht

Bereits seit 1919 engagiert sich Save the Children für Kinderrechte und setzt sich dafür ein, die Gesundheit, Sicherheit und Bildung von Kindern auf der ganzen Welt zu verbessern.

Hauptsitz

London, Großbritannien

Beschäftigte

1.000-5.000

Website

savethechildren.org/

Value as a Service

120+

verwaltete Bankpartner weltweit

4.000

Transaktionen monatlich

90+ %

Transparenz über 500 globale Konten

Hintergrund

Fehlende Kontrollmöglichkeiten für Cashflows vor Ort, um bei humanitären Krisen zentral ausreichend Mittel bereitstellen zu können

Kein standardmäßiger Reporting- oder Zahlungsprozess für die mehr als 120 globalen Bankpartner in mehr als 60 Ländern und dadurch fehlende finanzielle Transparenz

Zeitraubende manuelle Datenerhebung und fehlerhaftes Liquiditätsreporting durch unterschiedliche Banksysteme

Lösungen

Ergebnisse

90 % des Kontoreportings erfolgt direkt in Coupa Treasury, die übrigen 10 % werden über StoneX verarbeitet, wo nicht standardisierte Kontoauszüge zum schnellen Hochladen in das MT940-Format konvertiert werden.

Der Zahlungsprozess wurde standardisiert. Zahlungen lokaler Gesellschaften sind mit Coupa Treasury verknüpft und werden zentral genehmigt, bevor sie zur Ausführung an lokale Bankpartner weitergeleitet werden.

Dank einer Plattform für ein nahtloses Ausgabenmanagement hat die Hilfsorganisation jetzt auch eine zentrale Echtzeit-Datenbank für den globalen Cashflow.

„Inzwischen sind 90 % unserer 500 Banken und Mobile-Wallet-Abrechnungen in Coupa Treasury erfasst.“

— Edward Collis, Treasurer