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Coupanomics_logo_tagline_dark-1 DER BENCHMARK-REPORT 2026 VON COUPA

Sind 82,7 % vertragsgebundene Ausgaben der Erfolgsfaktor für mehr Effizienz?

KPIs sprechen eine klare Sprache. Erfahren Sie, welche 17 zentralen Kennzahlen führende Unternehmen verfolgen, wo Sie verglichen mit der Community stehen und wo KI helfen kann, entscheidende Lücken zu schließen.

Erfolgszahlen unserer Community

80 Geschäftseinheiten auf fünf Kontinenten mit über

45.000

Lieferanten auf einer Plattform vereinheitlicht

Mehr als 80 %

von jährlichen Ausgaben in Höhe von 4 Mrd. USD durch weltweit standardisierte Beschaffung vertragsgebunden

6,9 %

weniger indirekte Ausgaben von 141 Unternehmen in 30 Ländern

99 %

der adressierbaren Ausgaben verwaltet und umfassende Unternehmensskalierung ohne zusätzliche nicht personalbezogene Betriebsausgaben

FAQ

Was unterscheidet diesen Bericht von anderen Benchmark-Reports?

Die meisten Berichte stützen sich auf Umfragen und damit auf ein eingeschränktes Datenspektrum. Der Benchmark-Report von Coupa hingegen basiert auf tatsächlichen Daten zu Ausgabentransaktionen mit einem Gesamtwert von 10 Billionen US-Dollar. Er stellt KPIs und auf Community-Daten basierende Benchmarks bereit, die den gesamten Source-to-Pay-Prozess abdecken. Und liefert so relevante Einblicke in die Erfolge innerhalb der Community und den Spielraum, den es für Verbesserungen gibt.

Wir haben kein eigenes Data-Science-Team. Bringt uns der Report trotzdem was?

Ja. Denn die meiste Arbeit erledigt Coupa für Sie. Unsere KI stellt mithilfe ihrer fachspezifischen Expertise konkrete Handlungsempfehlungen für Ihr Ausgabenmanagement bereit. Diese transparenten und nachvollziehbaren KI-gestützten Einblicke können Sie sofort nutzen und umsetzen. Sie erfahren nicht nur, was Sie machen sollten, sondern auch warum eine Maßnahme wichtig ist. Und brauchen dafür keine eigenen Datenexperten.

Bringt der Report auch langjährigen Coupa-Kunden was?

Ja. Sie haben bereits Daten, die zeigen, wie sich Ihre Ausgaben entwickeln – und damit genau die Zahlen und Messwerte, die KI für Leistungsverbesserungen braucht. Dieser Report hilft Ihnen dabei, Ihre Datenbasis zu bewerten und aussichtsreiche Multiplikatoren zu ermitteln. Außerdem liefert er Erkenntnisse, um brachliegende Potenziale unmittelbar nutzbar zu machen.

Ist dieser Bericht für neue Coupa-Kunden hilfreich?

Ja. Gerade neue Kunden bringen die günstigsten Rahmenbedingungen für die Transformation mit und das heißt, Ihre KI-Investitionen machen sich schnell bezahlt. Mit den Benchmarks in unserem Report können Sie Ihre Leistung mit der Coupa-Community vergleichen. Sie sehen dann, welche strategischen und operativen Fähigkeiten Sie jetzt aktivieren sollten und wo Sie schnell von der Einführung von KI profitieren können.

Wie können CFOs im aktuellen wirtschaftlichen Umfeld von diesem Report profitieren?

Der Report unterstützt CFOs dabei, ein KI-natives Betriebsmodell einzuführen, mit dem sie konsequente Kostenkontrolle und profitables Wachstum erreichen. Er zeigt auf, wie sich Stabilität und Wachstum mithilfe von Community-Daten fördern lassen und wie Kostenmanagement und strategische Investitionen in Einklang gebracht werden können.

Kann mir der Bericht helfen, unsere AP-Prozesse effizienter zu gestalten?

Auf jeden Fall! Unsere Datenanalyse hat gezeigt: Ein strukturierter Intake ist der stärkste Indikator für die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung. Die Einblicke im Benchmark-Report liefern Ihnen den Input, den Sie brauchen, um Ihre Kreditorenprozesse zu optimieren, manuelle Eingriffe zu reduzieren und beim Abgleich von Rechnungen und Bestellungen auf Werte der führenden Unternehmen hinzuarbeiten.

Wie kann ich mit diesen Erkenntnissen das Sourcing und unser Vertragsmanagement verbessern?

Sie erfahren, wie sich führende Unternehmen die Beschaffungskaskade zunutze machen und so durch strategische Sourcing-Entscheidungen gezielt nachgelagerte Transaktionen beeinflussen. Außerdem zeigt der Report, wie Sie mit konsolidierten, einheitlichen Vertragsdaten Verlängerungen automatisieren, Warengruppenstrategien optimieren und sicherstellen können, dass ausgehandelte Bedingungen in der Praxis eingehalten werden.

Was ist mit der im Report erwähnten „Beschaffungskaskade“ gemeint?

Dabei handelt es sich um ein Framework, das den Zusammenhang zwischen strategischen Aktivitäten (Sourcing/Verträge) und operativen Ergebnissen (Rechnungen/Zahlungen) sichtbar macht. Dieses Framework zeigt, wo Unternehmen Werthebel finden und einsetzen können. So regelt etwa ein einziger ausgehandelter Vertrag jede darüber abgewickelte Transaktion und kann den Mehrwert im gesamten Unternehmen vervielfachen.

Was bringt das meinem Team bei der Einführung von KI-Agenten?

Der Report zeigt, in welchen Bereichen KI-Agenten im Spend Management messbare Effekte erzielen können. Er beleuchtet, wie Community-Daten in die KI-Modelle einfließen, damit diese in der Lage sind, Ausgaben zu analysieren, Risiken aufzuzeigen und Aktionen zu empfehlen. Damit erhalten Sie einen praktischen Leitfaden, um die Navi™-Agenten von Coupa in Ihre unternehmensspezifischen Workflows zu integrieren.

Liegen den Benchmarks echte Transaktionsdaten zugrunde?

Ja. Wir befragen nicht ein paar Unternehmen und werten die Antworten aus, sondern ermitteln unsere Benchmarks anhand weltweit kumulierter Ausgabendaten mit einem Gesamtwert von knapp 10 Billionen US-Dollar. Wir erfassen täglich jeden einzelnen Datenpunkt in unserer Community – und haben dadurch in über 20 Jahren umfassende anonymisierte operative Messdaten gesammelt, die statistischen Kontrollverfahren standhalten.

Zum kompletten Bericht

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