Das neue Release ist mit mehr als 250 Aktualisierungen und neuen Funktionen die bislang umfangreichste Coupa-Version. Es bietet KI-Agenten, die Beschaffungs- und Zahlungsvorgänge übernehmen und es Finanz- und Beschaffungsteams ermöglichen, ihre Belegschaft und Abläufe neu auszurichten
Karlsruhe, 20. August 2026 – Coupa, die führende Plattform für autonomes Ausgabenmanagement, stellt sein neuestes Produkt-Release vor. Es nutzt das volle Potenzial von KI, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen, und setzt dafür auf Marktinformationen in Echtzeit und Agenten, die Ausgabenentscheidungen und Workflows orchestrieren und miteinander verknüpfen.
„Moderne Beschaffungs- und Finanzverantwortliche müssen manuelle Abläufe nicht länger selbst steuern, sondern können ein leistungsfähiges, KI-gestütztes System steuern“, sagt Salvatore Lombardo, Chief Product and Technology Officer bei Coupa. „Wenn autonome Agenten komplexe Workflows für Zahlungen, Sourcing und Supply Chains übernehmen, können unsere Kunden Engpässe beseitigen und ihre Teams können sich auf Aufgaben konzentrieren, die das Geschäft grundlegend voranbringen und die Rentabilität steigern.“
Seit Coupa im Mai 2025 erste Navi-KI-Agenten veröffentlicht hat, setzen mehr als 450 Kunden Coupa-Agenten produktiv ein. Viele von ihnen verzeichnen eine Verkürzung der Durchlaufzeiten – bei Bestellanforderungen um bis zu 50 Prozent und beim Sourcing um bis zu 40 Prozent. In nur fünf Wochen im produktiven Einsatz hat der Navi™-Agent für die Erstellung von Zahlungsläufen von Coupa autonom 14 Zahlungsläufe mit 2.395 Zahlungen im Gesamtwert von 20,1 Millionen US-Dollar durchgeführt. Bei Kosten von rund 27 US-Dollar für KI-Credits konnte ein Unternehmen so innerhalb einer Woche 2.000 US-Dollar an Personalkosten in der Kreditorenbuchhaltung einsparen und das Team für wichtigere Aufgaben einsetzen.
Wichtigste Neuerungen des Releases:
Vollständige MCP-Integration: Sichere Erweiterung des KI-Agenten-Stacks im Unternehmen
Coupa ermöglicht externen KI-Systemen wie Microsoft Copilot und individuell entwickelten Agenten nun einen sicheren Zugriff auf aktuelle Ausgabendaten, ohne dass dafür eigene Integrationen eingerichtet werden müssen. Grundlage ist die Integration des Model Context Protocol (MCP) über Navi Connect. Das Framework basiert auf einem offenen Standard und bietet mehr als 30 sofort einsatzbereite Tools für Beschaffung, Rechnungsverarbeitung, Verträge und Spesen. Die MCP-Integration von Coupa schafft eine sichere, universelle Verbindung zwischen Investitionen in externe KI und den zentralen Prozessen für Geschäftsausgaben. Damit bleibt die IT-Infrastruktur kontinuierlich anpassbar. Der Lese- und Schreibzugriff wird protokolliert und ist damit nachvollzieh- und nachprüfbar; dabei gelten für jeden Nutzer die bereits bestehenden Berechtigungen und Sicherheitskontrollen. Unternehmen können so den Einsatz agentenbasierter KI skalieren, ohne Abstriche bei der Governance zu machen, und reibungslos bessere Geschäftsergebnisse erzielen.
Spend Pulse: Verhandlungen auf Basis gemeinsamer Daten statt Vermutungen
Spend Pulse* liefert Beschaffungs- und Finanzteams transparente Marktinformationen in Echtzeit und unterstützt damit robustere datenbasierte Lieferantenbeziehungen. Mithilfe von Coupa Navi-KI-Agenten setzt Spend Pulse Inflationsdaten des U.S. Bureau of Labor Statistics direkt mit den Unternehmensausgaben in Beziehung und macht so eindeutige, objektive Marktsignale sichtbar. Offizielle, überprüfbare Markt-Benchmarks bilden die Grundlage für jedes Gespräch. So können Teams und Lieferanten gesamtwirtschaftliche Veränderungen gemeinsam bewältigen, sich auf faire Preise verständigen, beiderseitige Risiken reduzieren und operative Margen schützen. Sämtliche KI-gestützten Erkenntnisse sind dabei vollständig erklärbar und nachvollziehbar.
Autonomes Sourcing: Sourcing per Autopilot
Die autonome Erstellung von Sourcing-Events und das Navi-gestützte Lieferanten-Onboarding reduzieren den manuellen Aufwand – von der Auswahl von Vorlagen und der erneuten Eingabe von Artikeln bis zur Lieferantenprüfung und Duplikatskontrolle. Damit automatisiert Coupa arbeitsaufwendige Vorgänge mit geringem Wert, die bislang einen erheblichen Teil der Kapazität von Einkäufern gebunden haben. Ziel ist es, die Durchlaufzeit bei vollständig automatisierten Prozessen von der Anfrage bis zur Zuschlagserteilung um etwa 80 Prozent zu verkürzen. Menschen behalten die Kontrolle und erteilen die erforderlichen Genehmigungen. Gleichzeitig können Beschaffungsteams die bisher für administrative Aufgaben benötigte Zeit auf strategische Sourcing-Kategorien verlagern.
Agentenbasierte KI als Herzstück der Plattform: Vom Pilotprojekt zum Plattformstandard
Der Einsatz von Navi-KI-Agenten in Unternehmen nimmt weiter zu. Benutzerdefinierte, mit Agent Studio entwickelte Agenten sind inzwischen die meistgenutzte KI-Funktion auf der Coupa-Plattform. Seit der Veröffentlichung im Mai wurden mehr als 400 Agenten erstellt.
Mit mehr als 50 spezialisierten Navi-Agenten, die inzwischen mit Vorabzugang, als eingeschränkt verfügbare oder allgemein verfügbare Produkte bereitstehen, wächst das Agenten-Portfolio von Coupa weiter. Folgende Navi-Agenten sind mit diesem Release neu allgemein verfügbar:
- Agent für Abrechnungsübersichten: Trennt Zimmerpreise, Steuern und Mahlzeiten auf Hotelrechnungen automatisch voneinander und erspart damit die aufwendige manuelle Aufschlüsselung.
- Validierungsagent für Rechnungsanhänge: Automatisiert Genehmigungs- und Ablehnungsentscheidungen, indem er die Angaben in Anhängen mit den Rechnungsdaten abgleicht und so deren Richtigkeit prüft.
- Agent für die Erkennung von Skonti: Kennzeichnet Rechnungen mit aktiven Skonti automatisch, erhöht damit die Einsparungen und senkt den Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung. So können Teams Zahlungen rechtzeitig verarbeiten, bevor die Skontofrist abläuft.
Ein weltweit tätiger Schokoladen- und Süßwarenhersteller setzt die KI-Funktionen von Coupa bereits ein. Das Unternehmen nutzt KI-gestützte Einkaufsprozesse, um die Dynamik einzelner Kategorien und Lieferantenrisiken in Echtzeit zu bewerten. Zugleich erhält es individuelle Kaufempfehlungen auf Basis seiner spezifischen Bestellhistorie und Einkaufsvolumina.
Der Tech-Stack für autonomes Ausgabenmanagement ist keine Vision, sondern Realität
Neben internen Innovationen, die auf Kundenfeedback und enger Zusammenarbeit beruhen, haben die jüngsten Übernahmen von Coupa die Produktentwicklung beschleunigt und ermöglichen autonomes Ausgabenmanagement in großem Maßstab. Coupa AP Automation (powered by Rossum) und Coupa Compose I&O (powered by Tonkean) sind inzwischen vollständig in die Plattform integriert. Mit intelligenter Dokumentenverarbeitung (Intelligent Document Processing, IDP) sowie Funktionen für Anfrage- und Prozesssteuerung (Intake and Orchestration, I&O) machen sie Coupa zu einem geschäftskritischen System für intelligente Entscheidungen und deren Umsetzung.
In nur zwei Monaten seit den Übernahmen haben mehr als 40 Coupa-Kunden weltweit die integrierten Angebote von Rossum und Tonkean eingeführt. Von einer zentralen verlässlichen Datenquelle mit Dokumentenerfassung und autonomer Kreditorenbuchhaltung am zentralen Eingangskanal bis hin zu autonomen Übergaben in unternehmensweiten Ausgaben-Workflows nimmt Coupa bei Anwendungsfällen und Funktionen für autonomes Ausgabenmanagement weiterhin eine führende Position in der Branche ein.
Ausführliche Informationen zum Release vom September 2026 finden Sie unter https://www.coupa.com/product-release/ (auf Englisch).
*Spend Pulse ist derzeit nur eingeschränkt verfügbar.
Über Coupa
Coupa ist die führende Plattform für autonomes Ausgabenmanagement. Seit 20 Jahren hilft Coupa Unternehmen dabei, ihre operativen Margen zu erhöhen – mit vertrauenswürdigen Daten aus Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 10 Billionen US-Dollar. Diese Daten bilden die Grundlage für evidenzbasierte Einblicke und autonome KI-Agenten in unserer Community aus mehr als 11 Millionen Einkäufern und Lieferanten. Coupa automatisiert die Einkaufs- und Transaktionsprozesse für Einkäufer und Lieferanten gleichermaßen und schafft damit das globale Handelsnetzwerk der Zukunft. Erfahren Sie mehr über Coupa auf coupa.com/de und folgen Sie uns auf LinkedIn und X (Twitter).
Kontakt [email protected]