Plus d’économies et d’agilité grâce au source-to-contract

Le source-to-contract, qui regroupe l’ensemble des activités dédiées à la recherche de fournisseurs, à l’évaluation des offres et à la gestion des contrats, s’inscrit dans le processus global de gestion des achats. Plus le source-to-contract d’une entreprise est optimisé, plus sa fonction Achats est efficace.

Les achats, quant à eux, englobent les activités liées à l’acquisition de biens et services pour le compte de l’entreprise. Cela inclut non seulement le sourcing, mais aussi la prise de décision stratégique pour gérer la relation avec les fournisseurs, optimiser l’intégralité de la supply chain, générer des économies, améliorer la facturation et répondre aux exigences en matière ESG (Environnement, Social et Gouvernance).

Le source-to-contract peut être considéré comme la partie stratégique en amont du processus achats. S’il n’est pas négligé, il créera de la valeur qui se répercutera sur toute la suite du processus.

Coupa propose quatre types d’événements de sourcing : les RFx, l’enchère inversée anglaise, l’enchère inversée hollandaise et l’enchère japonaise.

Les événements RFx regroupent les demandes d’informations (RFI), les demandes de devis (RFQ) et les appels d’offres (RFP). Ils conviennent parfaitement aux processus achats simples ou complexes, mais sont le plus souvent utilisés pour les achats stratégiques ou à forte valeur.

L’enchère inversée anglaise réunit un acheteur et plusieurs vendeurs. Ces derniers (les fournisseurs) soumettent des offres décroissantes, obligeant les autres vendeurs à baisser leurs prix. À la fin de l’enchère, celui qui propose l’offre la plus basse remporte la commande.

Dans le cas de l’enchère inversée hollandaise, c’est l’acheteur qui détermine le prix de l’offre. Il fixe d’abord un prix bas, puis l’augmente selon un montant défini, jusqu’à ce qu’un fournisseur accepte l’offre. L’enchère se déroule dans un intervalle de temps spécifique.

Les enchères japonaises permettent aux entreprises d’encourager la concurrence. Dans ce type d’enchère, le prix de départ est plus élevé que le prix d’achat attendu, et baisse régulièrement. À chaque baisse, les fournisseurs doivent accepter le nouveau prix jusqu’à ce qu’il n’y en ait plus qu’un seul.