276 % Rendite: Forrester Consulting zum Total Economic Impact von Coupa im Bereich Source-to-Pay

Stellen Sie sich vor, Sie könnten in einem Business Case klar darlegen, wie eine einheitliche und KI-gestützte Source-to-Pay-Plattform und eine entsprechende Strategie Ihrem Unternehmen durch smartes Sourcing und Lieferantenmanagement Einsparungen von mehr als 1 % beim Wareneinsatz bringen könnte. Oder inwieweit Sie die Abläufe in der Finanzabteilung und Buchhaltung bei 80 % elektronischen Rechnungen deutlich straffen und die Transaktionskosten senken könnten.

Sie brauchen quantifizierbare und relevante Daten, um die Stakeholder in der Geschäftsführung mit ihren häufig konkurrierenden Verantwortlichkeiten bei gemeinsamen Ergebnissen für ein rentables Wachstum auf eine Linie zu bringen. Die richtigen Daten sprechen eine klare Sprache und zeigen eindeutig, warum eine Investition nötig ist. Das hilft, die Veränderungen durch die Technologien und neue Arbeitsweisen anzunehmen.

Coupa hat bei Forrester zwei Ressourcen in Auftrag gegeben, die Finanz- und Beschaffungsverantwortlichen genau solche umfassenden Daten bieten:

• ein interaktiver ROI Calculator (für Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 300 Millionen Dollar (umgerechnet mehr als 275 Millionen Euro))
• die Analyse „The Total Economic Impact™ Of Coupa for Source-to-Pay“ (kostenlos verfügbar)

Lesen Sie weiter und erfahren Sie:

• Warum der Total Economic Impact (TEI) von Source-to-Pay-Lösungen so wichtig ist
• Wie der interaktive ROI Calculator von Forrester den TEI verdeutlicht
• Welches Renditepotenzial der TEI für Wachstum, Effizienz, Produktivität, Resilienz und Nachhaltigkeit bietet
• Wie der TEI Ihren Business Case für Source-to-Pay-Investitionen unterstützt

Warum der Total Economic Impact (TEI) von Source-to-Pay-Lösungen so wichtig ist

Viele Unternehmen kämpfen derzeit mit erodierenden Margen. Und darum verlassen sich fortschrittliche Finanz- und Beschaffungsverantwortliche heute nicht mehr auf Sparmaßnahmen, sondern sehen Technologie als Lösung, um ihre Unternehmen neu aufzustellen und auf Kurs Richtung rentables Wachstum zu bringen.

Doch sie sind auch zurückhaltend. Obwohl fast jeder zweite von ihnen (45 %) für mehr Wachstum Investitionen in KI plant, haben die meisten (89 %) Zweifel, ob sie KI erfolgreich einsetzen können. Dabei stehen Bedenken hinsichtlich der Auswirkung auf die Margen und die Frage, wie schnell sich so eine neue Lösung amortisiert, ganz oben auf der Liste. All das zeigt: Noch nie war es wichtiger, die zahlreichen Vorteile einer Investition in Source-to-Pay beziffern und die damit verbundenen tiefgreifenden organisatorischen Veränderungen begründen zu können.

Wie der interaktive ROI Calculator von Forrester den TEI verdeutlicht

Coupa hat Forrester Consulting beauftragt, einen interaktiven ROI Calculator zu entwickeln, mit dem Unternehmen das Renditepotenzial der KI-Plattform für Total Spend Management von Coupa bei ihnen schätzen können. Dieses Tool richtet sich an Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 300 Millionen Dollar (umgerechnet mehr als 275 Millionen Euro). Für die Berechnung reichen Antworten auf sechs Fragen zu Umsatz, Ausgaben und Anzahl der Beschäftigten. Unternehmen erhalten dann:

• eine Finanzübersicht und eine Cashflow-Analyse (Schätzungen mit Risikogewichtung)
• Angaben zu messbaren Margen- und Effizienzverbesserungen
• Angaben zu qualitativen Produktivitäts-, Resilienz- und Nachhaltigkeitsverbesserungen

„Unternehmen suchen zukunftsfähige Wertquellen, um ihre Margen zu optimieren“, erklärt Denise LaForgia, Product Marketing Director bei Coupa. „Der ROI Calculator von Forrester liefert reale Daten dazu, welche Margenverbesserungen und Effizienzsteigerungen konkret bei einem bestimmten Unternehmen möglich sind. Genau das macht dieses Tool so wertvoll. Mittel für mehr Wachstum freigeben — aber wie viel und wo? Wir wollen unsere internen Transaktionen reduzieren — aber welche Prozesse sind automatisiert und wo können wir Personal für andere Aufgaben freigeben? Solche Detailinformationen können in der Bewertungs- und Überlegungsphase das Gespräch entscheidend beeinflussen.“

Klingt spannend? Hier erfahren Sie mehr über den ROI Calculator.

Welches Renditepotenzial der TEI für Wachstum, Effizienz, Produktivität, Resilienz und Nachhaltigkeit bietet

Die Forrester-Analyse „Total Economic Impact™ Of Coupa for Source-to-Pay“ zeigt Finanz- und Beschaffungsverantwortlichen in großen und mittelständischen Unternehmen, wie sie mit der KI-Plattform von Coupa für Total Spend Management schnell relevante Margenverbesserungen erzielen können.

Für diese Analyse hat Forrester vier Vertreter von Unternehmen befragt, die Erfahrung im Einsatz von Coupa haben. Diese Erfahrungen wurden aggregiert und die Ergebnisse in einem repräsentativen Beispielunternehmen zusammengefasst. Dabei handelt es sich um ein weltweit agierendes Fertigungsunternehmen mit 60.000 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von 80 Milliarden US-Dollar (umgerechnet etwa 74 Milliarden Euro). Forrester weist dabei darauf hin, dass Coupa zwar Lösungen für Unternehmen jeder Größe anbietet, sich diese Analyse und das ermittelte Renditepotenzial aber an einem Unternehmen in der Größe des Beispielunternehmens orientiert.

Das Beispielunternehmen konnte unter anderem folgende Multiplikator-Effekte bei Wachstum und Effizienz erzielen:

• Margenverbesserung von 1,4 % beim Wareneinsatz (Summe der Einsparungen bei 20 % der Verträge für Direktmaterialien, deren jährliche Verlängerung anstand)
• Margenverbesserungen von 10 % durch Umschichtung von Vermögenswerten (durch Reduktion doppelter Einkäufe erreicht)
• Effizienzsteigerungen von 100 % bei Sourcing und Ausgaben-Reporting (durch die Automatisierung des gesamten Reporting-Prozesses für Sourcing und Ausgaben)

„Für uns enthalten die mit Coupa eingesparten Vertriebsgemeinkosten keine Werte für die Belegschaft. Stattdessen sind es Einsparungen, die wir mit Verträgen für Werbung und Beratung erreicht haben. Wir hatten uns anfänglich Margenverbesserungen von 0,5 % vorgenommen, lagen aber sehr schnell darüber. Jetzt schlagen wir sogar unsere höhere Zielvorgabe von 0,7 %.“

— Senior Director für die indirekte Beschaffung bei einem Verbrauchsgüterhersteller, der von Forrester befragt wurde

Darüber hinaus konnte das Beispielunternehmen auch positive Margeneffekte in diesen Bereichen erzielen:

• Produktivität: Das Value-Management-Team von Coupa zeigt klar, wo ein Unternehmen gemessen an den Benchmarks und der Leistung verglichen mit anderen Firmen im selben Sektor steht.
• Resilienz: Coupa unterstützt den Aufbau starker Lieferantenbeziehungen und ein proaktives Risikomanagement und bietet damit gerade in Zeiten häufiger Ausfälle in den Lieferketten einen Mehrwert.
• Nachhaltigkeit: Coupa bietet Strukturen und Tools, mit denen Unternehmen ihren Lieferantenstamm analysieren und besser verstehen können. Damit lassen sich Initiativen für mehr Lieferantendiversität verfolgen und weiterentwickeln.

„Mit Coupa konnten wir bewusster verfolgen, inwieweit Aufträge von uns an divers aufgestellte Lieferanten gingen. Das hat uns bei unserem Ziel, den weltweiten Standard für Lieferantendiversität zu setzen, sehr geholfen. Wir erhalten dafür jetzt viele Preise und Auszeichnungen.“

— VP of Global Procurement Operations bei einem Coupa-Kunden in der Lebensmittelindustrie, der von Forrester befragt wurde

Wie der TEI Ihren Business Case für Source-to-Pay-Investitionen unterstützt

Wenn Sie gerade die nächste Technologieinvestition für die Transformation Ihres Unternehmens planen, können Sie jetzt die richtigen Daten in die Diskussion einbringen. Der interaktive ROI Calculator und die Forrester-Analyse „Total Economic Impact™ of Coupa for Source-to-Pay“ liefern Finanz- und Beschaffungsverantwortlichen die Informationen, die sie für smarte und datengestützte Entscheidungen brauchen, um auch mit einem begrenzten Budget und einer bestehenden ERP-Landschaft positive Margeneffekte zu erzielen.

„Ursprünglich war gar nicht geplant, Coupa für Direktmaterialien zu verwenden, aber es wurde schnell klar, dass das Unternehmen das brauchte. Wir konnten die Verwaltung von Lieferantenlisten, das Vertragsmanagement und die pünktlichen Zahlungen verbessern. Das eröffnet uns jetzt nicht nur mehr Sourcing-Optionen, die uns bessere Vertragsbedingungen bringen. Wir analysieren jetzt auch immer die Gesamtbetriebskosten bei allen Sourcing-Aktivitäten, stellen den Lieferanten die richtigen Fragen und profitieren von besseren Deals für unser Unternehmen.“

— Innovation Manager bei einem Kunden aus dem Bergbau, der von Forrester befragt wurde