Wirtschaftliche Erschütterungen treten immer öfter und immer heftiger auf und stellen Unternehmen auf der ganzen Welt vor ein großes Problem: Unsicherheit ist ihr permanenter Begleiter. In dieser Situation sind die Finanzverantwortlichen gefordert. Sie müssen Entscheidungen treffen und Änderungen in die Wege leiten, um Unternehmen widerstandsfähiger und erfolgreicher zu machen. Nur so können sie die Grundlage für weiteres Wachstum schaffen, wenn das wirtschaftliche Umfeld wieder stabiler wird.
In gewisser Weise kommt uns das bekannt vor, oder? Im Zuge der Corona-Pandemie sind CFOs umgehend zur Kostenkontrolle übergegangen. In einigen Branchen waren drastische Einschnitte nötig. Andere setzen in bestimmten Bereichen auf strategische Kostenkontrollen, um so die Ausgaben zu senken. Im Zuge der neuen Normalität haben sich Unternehmen auf Widrigkeiten wie gestörte Lieferketten, die Inflation oder die negativen Auswirkungen geopolitischer Konflikte eingestellt. Viele Finanzverantwortliche haben gelernt, schneller aus dem Krisenmodus herauszufinden, und haben ihr Augenmerk eher auf umfassende und ausgewogene Regeln und Prozesse zur Kostenkontrolle gelegt.
Aus den Erfahrungen lernen
Natürlich sollte Kostenkontrolle immer die Regel sein, aber wenn die Wirtschaft gut läuft, stehen eher Umsatzwachstum und wachstumsorientierte Investitionsplanung ganz oben auf der Tagesordnung. Doch in vielen Bereichen ist das Wachstum heute gestört und Kostenkontrolle deshalb wichtiger denn je.
53 % der CFOs haben vor, die Preisstrategien anzupassen, um gestiegene Arbeits- und Investitionskosten und die zunehmenden Kapitalkosten auszugleichen, wie PwC im Januar 2022 im Rahmen seiner Pulse-Umfrage herausfand. Gleichzeitig wollen 49 % der Befragten die digitale Transformation beschleunigen, um effizienter zu arbeiten und mehr Umsatzwachstum zu erzielen. Diese Führungskräfte wissen, dass die Investitionen in Funktionen zur Kostenkontrolle dabei eine ganz zentrale Rolle spielen.
Aber woher wissen Sie, welche Kosten Sie in Schach halten und wo weiter investieren sollen, wenn Sie keinen umfassenden Überblick über Ihre Barmittel, Zahlungen, finanziellen Verpflichtungen und Vermögenswerte haben? Ein smartes, strategisches Ausgabenmanagement kann hier helfen. Transparenz und die Kontrolle über sämtliche End-to-End-Prozesse Ihres Ausgabenmanagements – vom Sourcing über die Zahlungsabwicklung, vom Treasury bis hin zum Cash-Management – erlauben es Ihnen, in Echtzeit Entscheidungen zu treffen. Und so Ihr Geschäft vollkommen unabhängig von externen Faktoren zu optimieren.
Wie Sie schnell und einfach mehr Ausgabentransparenz erhalten und auch in unsicheren Zeiten Ihre Kosten senken können, erfahren Sie mit diesen Tipps.
Approach cost control through Business Spend Management (BSM)
The practice of harnessing the power of spend comprehensively across your organization is what we call Business Spend Management (BSM). BSM starts with using technology to obtain a unified view of all the spend, cash, and liquidity in your organization. Along with this comes the capability and agility to make quick decisions while mitigating risks. When implemented properly, BSM allows you to make better choices about which suppliers you work with, what initiatives you invest in, and how nimble and effective your organization is.
A single investment in the advanced technology that powers BSM equips you to respond faster and more strategically to disruptions in profitability, cash flow, and growth:
1. Transform your spend culture
Finance teams are empowered to make smarter decisions with automated, efficient processes and visibility into and control over spend. BSM helps by:
- Introducing automated approvals before spend is committed (achieving 95% pre-approved spend)
- Enforcing budget checks on all purchases
- Creating visibility into all cost categories across your entire business (such as marketing-related costs, spend on subscriptions, and spend on SaaS products)
Für Throughspot haben sich virtuelle Kreditkarten bezahlt gemacht: Das Unternehmen konnte so Kartenzahlungen verschieben, Cash Burning vermeiden und gleichzeitig Einblicke in die täglichen Ausgaben erhalten. Durch die Vorabgenehmigung von PO-basierten virtuellen Karten konnten die täglichen Transaktionen um 80 % gesenkt werden.
Machen Sie sich fit für mehr Wachstum. Finanzteams brauchen Einblick in Liquidität und Cashflow. Und sie brauchen alle relevanten Informationen, um Verträge mit Lieferanten auszuhandeln und Zahlungen mit günstigeren Bedingungen zu optimieren. So hilft Ihnen BSM dabei:
- digitale Zahlungen mit zusätzlichen Kontrollmöglichkeiten, Puffern und Rabatten
- mit wenigen Klicks volle Transparenz über die Liquidität
- unternehmens-, regions oder kategorieübergreifende Analysen von Istwerten, Prognosen oder Budgets
Machen Sie aus weniger mehr. Finanzteams müssen zurückhaltend skalieren und gleichzeitig mehr Effizienz erreichen. Der Fokus sollte hier sein, Budgets einzuhalten und die Bücher schneller abzuschließen, um die Finanzziele zu erfüllen. So hilft Ihnen BSM dabei:
- höchstmögliche Produktivität der Vollzeitbeschäftigten in der Rechnungsabteilung und Buchhaltung
- Wegfall manueller Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung (z. B. durch eine erstmalige Übereinstimmungsrate von 87 %)
- automatisierte Workflows für Einkauf, Genehmigungen, Rechnungsstellung und Zahlungen
