Unternehmensübersicht
Der Burda-Konzern wurde 1903 gegründet und gehört heute zu den größten Technologie- und Medienunternehmen in Deutschland.
Hauptsitz
München
Beschäftigte
10.000-25.000
Website
http://www.burda.comValue as a Service
Challenge
Fast 80 Gesellschaften mit jeweils eigenen Prozessen machten ein einheitliches Ausgabenmanagement nahezu unmöglich.
Da Kaufentscheidungen auch ohne die Beschaffung getroffen werden konnten, war der Anteil nicht genehmigter Ausgaben mit 85 % enorm hoch.
Das Beschaffungsteam hatte keinen Überblick, zu welchen Bedingungen Waren und Dienstleistungen eingekauft wurden.
Ergebnisse
Die Beschaffung wurde komplett neu aufgestellt und ist jetzt optimal in einen strukturierten P2P-Prozess eingebunden.
Kontroll- und Transparenzprobleme wurden durch den Einsatz der Coupa-Tools behoben.
Mehr als die Hälfte der anvisierten Kunden im Unternehmen wurden bereits auf Coupa umgestellt und nutzen die Plattform.
Fast 50 % der Ausgaben und damit annähernd zwei Drittel des angestrebten Ausgabenvolumens laufen inzwischen über Coupa.
“Wir hatten das OK von Buchhaltung und IT und konnten uns darauf konzentrieren, eine Lösung zu finden, die nicht nur unsere Beschaffungsanforderungen erfüllt, sondern am besten zu unserem P2P-Prozess passt.”
— Ann-Christin Krepp, eProcurement Manager, Burda Procurement GmbH