Value as a Service
Challenge
Die Beschäftigten wussten oft nicht, welches der vielen verschiedenen Einzelsysteme mit ihren jeweils eigenen Abläufen sie für welche Anfrage verwenden sollten.
Gesucht wurde zum einen eine flexible Lösung für die aktuellen Probleme, zum anderen die Möglichkeit, je nach Wachstumsentwicklung weitere Funktionen zu ergänzen, die kein zusätzliches Personal erforderten.
Die manuellen Monatsabschlüsse waren enorm zeitaufwändig. Oft dauerte es mehrere Tage, Buchungseinträge von Hand zu bearbeiten.
Solution
Ergebnisse
Einsparungen von 2,9 Mio. USD dank Standardisierung der Prozesse für alle Teams, die eine einfachere und regelkonforme indirekte Beschaffung erlaubt.
Globale Implementierung mit einem kleinen Team möglich, das die Procure-to-Pay-Lösung in Kürze auch in Ungarn und Singapur einführen wird; im Anschluss folgt die unternehmensweite Einführung virtueller Karten zur Konsolidierung aller Zahlungen an einem Ort.
Einfacherer Buchabschluss für das Finanzteam durch automatischen Abgleich und 27 % mehr elektronische Rechnungen.
„Dank einer festen Struktur können wir Einkaufsentscheidungen jetzt sehr viel schneller treffen. Die Plattform ist klar aufgebaut und benutzerfreundlich.“
— Dan O’Shaughnessy, Chief Finance Officer