Value as a Service
Hintergrund
Da es kein formales Beschaffungssystem gab, kauften die Beschäftigten bei verschiedenen Anbietern, was zu Wertverlust führte.
Das Finanzteam musste umständlich Steuerschlüssel ergänzen und erfuhr erst beim Eingang einer Rechnung von Einkäufen. Ausgabentracking, Prognosen und Budgeterstellung waren so unmöglich.
Das Unternehmen suchte ein benutzerfreundliches System, das an verschiedenen Standorten eingesetzt werden konnte und nur wenig IT-Aufwand erforderte.
Ergebnisse
Standardisierte Beschaffungsprozesse mit der Coupa-Plattform: 99 % vertragsgebundene Ausgaben and relevante Einblicke für Vertragsverhandlungen
Automatisierte Buchhaltung und Steuerabrechnung: Finanzabteilung kann sich auf Rentabilität, Finanz- und Kostenplanung konzentrieren
Benutzerfreundliche und wartungsarme Coupa-Plattform sorgt für hohe Benutzerzufriedenheit in allen Abteilungen, die IT eingeschlossen
„Der Rechnungs- und Bestellprozess ist jetzt schneller und auch die Einbindung neuer Lieferanten läuft deutlich einfacher.“
— Ulrik Lolk, Head of Indirect Procurement