Comment les services Finance optimisent leur système ERP NetSuite grâce à Coupa 

Kelly Casey
Kelly Casey
Field & Account Based Marketing Marketing Manager, Coupa

Kelly Casey holds a B.A. from Arizona State University and resides in the San Francisco Bay Area.

Temps de lecture : 5 mins
Comment les services Finance optimisent leur système ERP NetSuite grâce à Coupa

Il arrive un moment dans le développement des entreprises à forte croissance où les solutions ERP ne suffisent plus. Utilisés seuls, ils ne permettent plus aux entreprises de réduire efficacement leurs dépenses, de gérer leur trésorerie et d’augmenter leur retour sur investissement. C’est là que Coupa entre en jeu. Coupa est une plateforme de Business Spend Management (BSM) qui fournit une approche globale pour la gestion de toutes les formes de dépenses engagées par les collaborateurs, qu’il s’agisse des achats, de la facturation, des dépenses et paiements, ou des processus en amont et en aval dédiés au contrôle et à l’optimisation des dépenses, à des prévisions financières plus agiles, ou encore à la maximisation du fonds de roulement.

Bien que votre système ERP NetSuite soit la colonne vertébrale de votre entreprise et qu’il convienne parfaitement à la gestion de votre comptabilité générale, il n’offre pas une expérience de gestion des dépenses conviviale et unifiée qui réponde aux besoins de contrôle financier et de prévisibilité des services Finance. Aujourd’hui, les entreprises ne sont plus obligées de choisir entre solutions ERP et systèmes procure-to-pay (P2P). En effet, les services Finance d’aujourd’hui complètent leur ERP par une plateforme P2P pour gagner en contrôle et en conformité, et transformer leur trésorerie en véritable atout concurrentiel.

L’augmentation du nombre d’achats, de fournisseurs et de factures, qui peut conduire à des inefficacités opérationnelles, est un défi majeur auquel les entreprises à forte croissance doivent faire face. Les problèmes se manifestent alors à travers les formalités administratives qui s’accumulent, les paiements en double et les pénalités de retard qui augmentent à mesure que le temps passe, tandis que les services de comptabilité fournisseurs courent après les acheteurs, tarifs et reçus, tout en patientant continuellement pour obtenir les approbations nécessaires. Les équipes Finance et IT peuvent être rapidement submergées par un nombre trop important de processus procure-to-pay manuels et cloisonnés. S’il n’est pas question de ralentir le rythme pour reprendre le contrôle, bon nombre d’entreprises utilisatrices du système ERP NetSuite apprennent toutefois à affronter ces défis pour atteindre l’excellence grâce à Coupa.

Voici comment Coupa peut vous aider à optimiser votre système ERP NetSuite :

1. Gain de visibilité et de contrôle sur vos dépenses

Les équipes Finance sont souvent confrontées à des manques en matière de contrôle financier, ce qui limite leur visibilité sur les dépenses, aussi bien en ce qui concerne les achats, les approbations et le traitement des factures que les paiements aux fournisseurs. Imaginez que vous puissiez avoir connaissance de chaque euro dépensé dans votre entreprise avant même que la dépense ne soit engagée et ainsi être en mesure de prendre instantanément les bonnes décisions. Grâce à la transparence du flux de données et aux contrôles des processus dépenses de nouvelle génération qu’offre Coupa pour l’ensemble de votre entreprise, tout devient réalité. En complétant votre système ERP NetSuite avec la solution Coupa, vous clôturez votre comptabilité plus rapidement, vous éliminez les dépenses non maîtrisées et vous découvrez de nouvelles opportunités d’économie qui vous permettent de réinvestir dans votre entreprise. Au cours de sa première année d’utilisation de la solution Coupa, TCi Tire Centers a réalisé 1,13 million d’euros d’économies qui ont été réinvesties dans sa croissance.

2. Automatisation de bout en bout de la comptabilité fournisseurs

La comptabilité fournisseurs peut être particulièrement vulnérable dans un contexte de croissance rapide, les équipes ayant tendance à être submergées par les formalités papier. Cela peut donner lieu à des paiements en double, des pénalités de retard et des processus inefficaces. La capacité de Coupa à dématérialiser votre comptabilité fournisseurs dépasse l’imagination. Nos solutions vous permettent non seulement de transformer vos ressources papier en données électroniques, mais également d’optimiser vos processus dépenses, facturation et notes de frais. La dématérialisation élimine les décalages et les processus d’approbation fastidieux. Vous gagnez immédiatement en efficacité et vous réalisez des économies. Allegheny Health Network opte pour le zéro papier grâce à Coupa.

3. Déploiement simple et rapide

Les entreprises à forte croissance avancent trop vite. Elles ne peuvent se permettre de mettre en œuvre des projets IT s’étendant sur plusieurs années pour résoudre leurs problèmes. Elles ont besoin de projets faciles à configurer et accessibles pour tous les utilisateurs, aussi bien les collaborateurs que les fournisseurs. La solution utilisée doit être intuitive et les applications doivent pouvoir s’intégrer à d’autres systèmes. L’intégration de NetSuite à Coupa permet d’utiliser les données de votre ERP et inclut l’API SuiteScripts qui peut être rapidement déployée. Nul besoin d’attendre plusieurs mois ou années, le déploiement de la solution Coupa se fait en quelques semaines. Pour DoorDash, 10 semaines ont suffi. En dernier lieu, la solution que vous choisissez doit vous offrir des gages de sécurité. C’est pourquoi la solution de Coupa intègre des règles de conformité qui vous protègent contre le risque.

Visionnez notre démo Coupa for NetSuite (disponible en anglais) ou contactez-nous pour savoir comment optimiser votre système ERP NetSuite grâce à Coupa.