Dans son édition 2024, l’évaluation des fournisseurs de solutions logicielles d’IDC MarketScape a désigné Coupa comme un Leader dans le domaine de la facturation électronique conforme aux normes européennes. L’extrait indique que « grâce à un réseau qui lui apporte un avantage clé, Coupa peut proposer des solutions de facturation électronique complètes et fiables. Ainsi, le fournisseur dispose non seulement d’un contrôle total sur sa solution de facturation électronique, mais également d’un large réseau comptant déjà plus de 10 millions de fournisseurs et d’acheteurs. » Téléchargez l’extrait ici.
Pourquoi la facturation électronique est-elle si importante actuellement ?
La facturation électronique ne se résume plus à réduire l’utilisation du papier dans les entreprises. De plus en plus de pays imposent des obligations en matière de facturation électronique, ce qui contraint les entreprises à adopter ce type de facturation et à suivre l’évolution des exigences concernant la création, l’envoi et la réception des factures. Les entreprises sont ainsi confrontées aux défis suivants :
- Elles s’exposent à des amendes si elles ne respectent pas ces obligations. Par exemple, les entreprises en Allemagne qui acceptent une prestation de service B2B nationale sans facture électronique peuvent se voir refuser la déduction de la TVA en amont.
- Elles perdent en compétitivité si elles n’adoptent pas de stratégies de facturation électronique.
- Elles peuvent subir un ralentissement de leur croissance si elles ne sont pas en mesure d’exercer facilement des activités à l’étranger.
Pour les entreprises, le moment est donc idéal pour s’appuyer sur une solution de facturation électronique portée par l’IA. À une époque où les marges se réduisent à travers l’ensemble de la supply chain et où les responsables Finance cherchent à favoriser une croissance rentable, la non-conformité est particulièrement coûteuse. En outre, la quasi-totalité des responsables Finance affirment qu’en automatisant davantage, leur entreprise serait en mesure de mieux réagir face aux incertitudes macroéconomiques. Les entreprises qui réussissent dans cette nouvelle ère ne se contentent pas de dématérialiser des processus isolés, mais elles réunissent achats et facturation sur une plateforme unique et évolutive, qui permet d’accéder facilement aux innovations en matière d’IA trois fois par an.
Lisez l’évaluation des fournisseurs de solutions de facturation électronique et découvrez pourquoi Coupa est parmi les Leaders.
Efficacité et agilité préservées chez Wintershall Dea grâce aux fonctionnalités de la solution de facturation électronique de Coupa
La fusion de Wintershall et Dea a été une excellente opportunité, pour la première compagnie pétrolière et gazière indépendante d’Europe, d’instaurer des changements au sein de l’entreprise. Les équipes Finance et Achats utilisaient jusqu’à 20 applications différentes à travers l’ensemble des régions et s’enlisaient dans des tâches manuelles et propices aux erreurs. La conformité était menacée et ces méthodes de travail fragmentées étaient loin de proposer l’agilité recherchée par Wintershall Dea.
En utilisant la plateforme unifiée de Coupa pour tous ses processus finance et achats au niveau mondial, Wintershall Dea a bénéficié d’un effet Booster de marges, qui réunit des améliorations opérationnelles ayant un large impact positif sur les marges. Le nombre de factures électroniques a augmenté de 213 %, ce qui signifie que l’entreprise est déjà bien préparée pour se conformer à la législation française qui impose aux grandes entreprises d’émettre et de recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026, ou encore, à la loi allemande sur les opportunités de croissance (« Wachstumschancengesetz ») par exemple. Les équipes sont également en mesure de travailler plus rapidement et plus efficacement, la durée des cycles d’approbation ayant été réduite de 61 heures. « La mise en œuvre de la solution Coupa est un très bon exemple de projet qui a apporté des avantages concrets à l’entreprise », explique Camiel Schijven, CIO chez Wintershall Dea. « Nous consacrons beaucoup plus de temps aux initiatives stratégiques qu’à la vérification d’éléments déjà conformes. »
Coupa accompagne les entreprises dans leur passage à la facturation électronique
Les entreprises les plus performantes de la communauté Coupa traitent 83,1 % de leurs factures de manière électronique. Elles améliorent ainsi la conformité grâce à des contrôles automatisés qui permettent de rapprocher les factures et les bons de commande, de gérer le codage de compte et d’établir le processus d’approbation selon les règles de délégation de pouvoir définies. La solution Compliance-as-a-Service de Coupa prend également en charge la facturation électronique au niveau mondial : les entreprises n’ont donc pas à se soucier de leur conformité aux réglementations locales complexes et en constante évolution. Les points forts du Compliance-as-a-Service sont les suivants :
- Prise en charge pour 53 pays à ce jour
- Prêt à l’emploi, aucun développement supplémentaire requis
- Enregistrements de facture électronique incontestables
- Excellente vérifiabilité
- Moins de risques de non-conformité qu’avec les processus papier
- Un rapport technique de PwC ou KPMG confirmant la conformité et le contrôle des champs tout au long du processus
La médiatisation autour de l’IA s’oriente désormais vers une IA personnalisée. Grâce à la solution de facturation électronique de Coupa, les clients restent informés des innovations pertinentes dans le domaine de l’IA. Nos fonctionnalités avancées d’automatisation font appel à l’IA pour moderniser les processus de comptabilité fournisseurs et proposent :
- Des suggestions générées par l’IA pour les codes comptables
- La solution Spend Guard portée par l’IA, qui contrôle en temps réel les dépenses non conformes
- InvoiceSmash, qui utilise l’IA pour extraire les données de factures au format PDF ou reçues par e-mail
L’évaluation IDC MarketScape 2024 des fournisseurs de solutions de facturation électronique conformes aux normes européennes met également en évidence :
- Les connexions et les intégrations de Coupa. En effet, Coupa dispose d’une multitude de connecteurs disponibles sur la Marketplace dédiée aux applications, avec plus de 100 connexions d’application certifiées et standardisées pour la plateforme Coupa. Il s’agit notamment de solutions pour la comptabilité client et fournisseurs ainsi que d’accélérateurs dédiés aux systèmes ERP principaux tels que SAP, Oracle et Microsoft. Certaines de ces intégrations sont prêtes à l’emploi et peuvent être installées et configurées avec peu ou pas d’assistance. Et même les solutions un peu plus complexes sont conçues pour permettre une intégration aussi fluide que possible.
- Le réseau de Coupa. Il est un facteur essentiel qui permet à l’entreprise de fournir des solutions de facturation électronique complètes et fiables. Ainsi, Coupa démontre non seulement un contrôle total sur sa solution, mais sa communauté de plus de 10 millions d’acheteurs et fournisseurs reflète également l’étendue de sa portée. En outre, l’approche de Coupa concernant l’enrôlement des fournisseurs (qui se fait gratuitement sur un portail dédié) est un avantage majeur pour les clients qui souhaitent garantir la conformité de leur facturation électronique.
Préparez-vous dès maintenant à la facturation électronique !
Certaines obligations en matière de facturation électronique, notamment au sein de l’UE, sont probablement encore loin d’être mises en œuvre, mais bien d’autres le seront dès 2025. Et les exigences réglementaires associées vont devenir de plus en plus complexes d’ici là.
« Étant donné que le marché continue d’évoluer, les entreprises devront faire preuve de proactivité pour comprendre les changements réglementaires, leur impact sur les opérations et les atouts des différents fournisseurs afin de s’assurer qu’elles disposent des bonnes solutions sur les bons marchés au bon moment. »
— Charles Aladesuru, Research Manager, IDC European Enterprise Applications
