Vous cherchez à travailler plus efficacement, à améliorer votre trésorerie et à réduire les risques au sein de votre entreprise ? Téléchargez cet ebook pour guider votre entreprise vers la réussite, la résilience et la croissance à long terme.

Optimiser la valeur de la comptabilité fournisseurs, des paiements électroniques et de la gestion des fournisseurs

Ce guide met à votre disposition un nouveau cadre pour relever le défi de l’intégration de la comptabilité fournisseurs, des achats, des fournisseurs et des paiements. En suivant ses préconisations, vous permettrez à votre entreprise de renforcer sa résilience, de booster sa croissance et de réduire les risques. Vous optimiserez également la trésorerie, vous aiderez vos fournisseurs à gérer leurs liquidités et vous atténuerez le risque de fraude.

Cet ebook prépare votre entreprise à la réussite en lui permettant de mieux comprendre :

  • les moyens pour prévenir l’échec des stratégies de comptabilité fournisseurs et de paiements
  • l’importance d’une bonne gestion des fournisseurs
  • les avantages de l’intégration des stratégies de gestion des paiements et du fonds de roulement
  • un nouveau modèle opérationnel qui réduira les risques tout en optimisant la conformité, la trésorerie, l’efficacité et la résilience
« Dans une économie marquée par des évolutions rapides et imprévisibles, les responsables Finance les plus avisés misent sur l’agilité pour mettre leur entreprise sur la voie de la réussite. Leurs initiatives permettent aux entreprises de répondre à l’évolution rapide des conditions et réglementations, mais également d’anticiper la croissance au moment opportun. »
– Guide de l’automatisation de l’AP et des paiements

FAQ

Quelles sont les quatre principales raisons de l’échec des systèmes de comptabilité fournisseurs et de paiements ?

L’échec des systèmes de comptabilité fournisseurs et de paiements est dû en premier lieu à l’inefficacité du traitement de la facturation et des paiements. Le passage à un processus dématérialisé pour la facturation et les paiements présente un fort potentiel de réduction des tâches manuelles à faible valeur ajoutée pour les équipes de comptabilité fournisseurs (équipes AP).

L’échec des systèmes est également dû à l’augmentation du risque de fraude, qui résulte de la gestion, la sélection et l’enrôlement manuels des fournisseurs.

Cet échec est également provoqué par les équipes de comptabilité fournisseurs qui traitent l’essentiel de leurs commandes manuellement et n’ont pas la visibilité nécessaire à l’optimisation des paiements pour leur entreprise ou pour leurs fournisseurs.

Enfin, les entreprises utilisant des stratégies de paiement inefficaces passent à côté d’avantages précieux pour la comptabilité fournisseurs, mais également d’économies considérables permises par les programmes de cartes et de remise pour paiement anticipé.

Quels sont les principaux avantages de l’intégration des processus de gestion des paiements et du fonds de roulement sur une plateforme de gestion unifiée des dépenses ?
  1. Augmentation de l’efficacité du back-office : supprimez les tâches manuelles de la facturation, des paiements et des rapprochements.
  2. Amélioration de la trésorerie : plus de liquidités grâce à un délai de paiement moyen des factures étendu.
  3. Enrôlement et gestion efficaces des fournisseurs.
  4. Rendements financiers : économisez avec les remises pour paiement par carte et les remises pour paiement anticipé.
  5. Accélération du time-to-value/diminution des coûts : réduisez les coûts informatiques et les retards de déploiement en utilisant des intégrations préexistantes avec les réseaux de paiement, les banques et votre ERP.
Quelles sont les composantes de l’approche recommandée de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs et des paiements ?

La nouvelle approche d’automatisation de la comptabilité fournisseurs et des paiements augmente le retour sur investissement et améliore l’agilité opérationnelle. Elle comprend notamment :

  1. La dématérialisation de la facturation et des paiements pour améliorer l’efficacité et éviter la fraude
  2. L’encouragement à l’adoption par les fournisseurs pour garantir des résultats
  3. L’équilibre entre la trésorerie, la gestion des risques liés aux fournisseurs et les processus pour anticiper les changements juridiques