Die Analyse für den Report zeigt außerdem eine nachgelagerte Verknüpfung zwischen vertragsgebundenen und strukturierten Ausgaben auf, die sich positiv auf die Durchlaufzeit von Anforderungen bis zur Bestellung und die Bearbeitungszeiten von Bestellungen auswirkt.
FOSTER CITY, 21. Juli 2026 — Coupa, die führende KI-Plattform für autonomes Spend Management, hat heute den Benchmark-Report 2026 veröffentlicht. Für die Benchmarks in diesem Report wurden Ausgabentransaktionen im Gesamtwert von mehr als 10 Billionen US-Dollar im Coupa-Netzwerk analysiert, um Verantwortlichen in Beschaffung und Finanzwesen mit datengestützten Einblicken zu zeigen, wo KI im gesamten Source-to-Pay-Prozess Kosten senkt und Wachstum fördert. Der Report betrachtet die Performance entlang des gesamten Source-to-Pay-Prozesses (S2P), einschließlich Lieferantenrisiken, Lieferantenleistung sowie Cash- und Liquiditätsmanagement, und liefert eine detaillierte Analyse der Erfolge von Unternehmen im obersten Quartil der Community.
Eine zentrale Erkenntnis: In Unternehmen ohne strukturierten Intake-Prozess liegt die manuelle Rechnungsbearbeitungsquote bei 47,7 %. Ein strukturierter Intake – also die Prüfung eines Beschaffungsbedarfs, die Auswahl eines konformen Lieferanten und das Anlegen einer Bestellung vor dem Eingang einer Rechnung – reduziert den manuellen Prüfaufwand erheblich, ohne dass der Effekt bei zunehmender Skalierung nachlässt.
„Unternehmen, die mit einer bewährten KI-Technologie ihre Margen verbessern wollen, können sich nicht länger auf statische Momentaufnahmen verlassen“, erklärt Kevin Iaquinto, Chief Marketing Officer bei Coupa. „Wir konnten sehen, dass allein ein strukturierter Intake die manuelle Rechnungsprüfung um 19,5 Prozentpunkte senkt – und dass vorgelagerte KI-Investitionen in Sourcing und Verträge ihren Mehrwert bis in die nachgelagerten Prozesse hinein verstärken.“
Dieser nachgelagerte Effekt ist die zweite zentrale Erkenntnis des Berichts. Er macht deutlich, warum der Intake über die Buchhaltung hinaus relevant ist. Das Coupa Spend Lab untersuchte erstmals, wie sich die 17 KPIs des Reports gemeinsam entwickeln – und stellte dabei fest, dass die vertragsgebundenen Ausgaben und die strukturierten Ausgaben beim selben Kunden von Monat zu Monat nahezu synchron steigen und fallen. Das war die stärkste Korrelation im gesamten Datensatz. Intake, Vertragsprozesse und nachgelagerte Automatisierung sind keine voneinander losgelösten Erfolge. Sie bilden eine zusammenhängende Kaskade, und Coupa Navi™-Agenten können den Mehrwert entlang dieser Kaskade verstärken, statt nur einen einzelnen Schritt isoliert zu optimieren.
Um diese Vorteile weiter zu verstärken, müssen alle Daten gemeinsam betrachtet werden. Den meisten CFOs ist bewusst, dass genau das ein Problem ist: In einer Umfrage von Coupa unter 600 CFOs nannten 42 % isolierte und über mehrere ERP-Systeme verstreute Daten eines ihrer größten Probleme. Trotzdem planen 65 % von ihnen, 2026 beim Sourcing datengestützte Einblicke zu nutzen, um ihre Margen zu verbessern. Eine Einzellösung, die auf verschiedene isolierte Technologielösungen aufgesetzt wird, ist nicht in der Lage, relevante Einblicke wie das enorme Potenzial des Intake-Prozesses zu ermitteln. Dafür braucht es eine Plattform, die Sourcing, Verträge, Beschaffung, Rechnungen und Zahlungen auf Basis eines gemeinsamen Datensatzes verbindet.
Der Benchmark-Report 2026 steht ab sofort zum Download zur Verfügung: coupa.com/de/jaehrlicher-benchmark-report
Coupa
Coupa ist die führende Plattform für autonomes Ausgabenmanagement. Seit 20 Jahren hilft Coupa Unternehmen dabei, ihre operativen Margen zu erhöhen – mit vertrauenswürdigen Daten aus Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 10 Billionen US-Dollar. Diese Daten bilden die Grundlage für evidenzbasierte Einblicke und autonome KI-Agenten in unserer Community aus mehr als 11 Millionen Einkäufern und Lieferanten und schaffen die Basis für das agentenbasierte Handelsnetzwerk der Zukunft. Erfahren Sie mehr über Coupa auf coupa.com/de und folgen Sie uns auf LinkedIn und X (Twitter).
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