Le contrôle des coûts, plus important que jamais

Les perturbations économiques se faisant de plus en plus fréquentes et importantes, les entreprises du monde entier font face à une incertitude quasi constante. Le défi pour les leaders Finance d’aujourd’hui ? Prendre les bonnes décisions et s’adapter pour donner les moyens à leur entreprise de gagner en résilience et de se développer, en adoptant une approche leur permettant de soutenir sa croissance dès le retour de la stabilité.

Ce n’est toutefois pas une nouveauté. Lorsque la pandémie de COVID-19 a débuté, les directeurs financiers se sont immédiatement attelés à optimiser les coûts. Dans certains secteurs, des réductions drastiques ont ainsi été nécessaires. Et dans de nombreux cas, il leur a fallu identifier les axes d’optimisation stratégiques pour réduire les dépenses. Perturbations de la supply chain, inflation, instabilité géopolitique…Nous sommes depuis entrés dans une nouvelle ère régulièrement ponctuée d’imprévus. Les leaders de la finance ont dès lors été de plus en plus nombreux à s’efforcer de sortir de ce contexte de crise plus rapidement que jamais, en donnant priorité à des politiques et processus de contrôle des coûts plus globaux et nuancés.

Une expérience appliquée au contrôle des coûts

L’importance de la gestion des coûts a toujours été évidente. En période économique stable, les entreprises avaient toutefois auparavant tendance à privilégier la croissance de leur chiffre d’affaires et la planification de leurs investissements. L’augmentation du chiffre d’affaires n’étant aujourd’hui plus garantie dans de nombreux secteurs, le contrôle des coûts est plus important que jamais.

Selon l’étude Pulse menée par PwC en janvier 2022, 53 % des directeurs financiers prévoient d’ajuster leur stratégie tarifaire dans le but de compenser la hausse des coûts de la main-d’œuvre, des matières premières et du capital. En parallèle, 49 % des personnes interrogées pensent accélérer leurs initiatives de transformation digitale pour gagner en efficacité et soutenir la croissance du chiffre d’affaires de leur entreprise. Ces leaders résilients savent qu’investir dans le contrôle des coûts joue un rôle stratégique dans la réussite de ces initiatives.

Comment savoir à quel niveau agir ou non sur les coûts si vous ne disposez pas d’une visibilité complète sur la trésorerie, les paiements, les obligations financières et l’actif de l’entreprise ? C’est ici qu’une gestion intelligente et stratégique des dépenses prend tout son sens. En bénéficiant de visibilité et de contrôle sur l’intégralité de vos processus de gestion des dépenses de bout en bout, du sourcing aux paiements, en passant par la trésorerie et les liquidités, vous êtes à même de prendre des décisions en temps réel pour optimiser vos activités, quels que soient les facteurs externes.

Le Business Spend Management au service de la gestion des coûts

Le Business Spend Management (BSM) selon Coupa est la pratique consistant à tirer parti du pouvoir des dépenses dans l’ensemble de votre organisation. Avec le Business Spend Management (BSM), tout commence par le déploiement d’une technologie optimisée qui vous offre une vue unifiée sur l’ensemble des dépenses, de la trésorerie et des liquidités de l’entreprise. Viennent ensuite la capacité et l’agilité qui donnent les moyens de prendre des décisions rapides tout en atténuant les risques. Grâce à une implémentation optimisée, le BSM vous offre la possibilité de réaliser de meilleurs arbitrages concernant vos fournisseurs et vos investissements, tout en vous conférant agilité et efficacité.

Investissez une seule et unique fois dans la technologie avancée du BSM pour vous adapter plus rapidement et plus stratégiquement aux perturbations affectant la rentabilité, la trésorerie et la croissance :

Une culture transformée pour les dépenses.

Donnez à vos équipes Finance les moyens de prendre des décisions plus pertinentes grâce à des processus automatisés et efficaces, tout en disposant de visibilité et de contrôle sur les dépenses. Le BSM peut ici vous offrir les avantages suivants :

• approbations automatisées avant engagement des dépenses (avec 95 % de dépenses pré-approuvées)
• suivi budgétaire pour toutes les dépenses
• visibilité sur toutes les catégories de coûts dans l’ensemble de l’entreprise (comme les coûts liés au marketing, les dépenses d’abonnement et les dépenses pour les produits SaaS)

Des opportunités de croissance élargies.

Les équipes Finance ont besoin de visibilité sur les liquidités et la trésorerie. Elles doivent également être mieux équipées pour négocier avec les fournisseurs et optimiser les conditions de paiement. Voici ici les avantages du BSM :

• paiements dématérialisés assortis d’un contrôle renforcé, d’ajustement au flottant et d’opportunités d’escompte
• visibilité complète sur la trésorerie en quelques clics
• analyses des données réelles, des prévisions ou des budgets à travers différentes divisions, régions, catégories ou autres

Une efficacité optimisée.

Les équipes Finance ont besoin de rigueur et d’efficacité. Les ressources doivent ainsi se concentrer sur le respect des budgets ainsi qu’une clôture comptable accélérée pour atteindre les objectifs financiers de l’entreprise. Grâce au BSM, vous bénéficiez des avantages suivants :

• optimisation de la productivité ETP pour la facturation et la comptabilité fournisseurs
• élimination des tâches manuelles pour la comptabilité fournisseurs (par exemple pour un taux de rapprochement au premier essai de 87 %)
• automatisation des workflows pour les achats, les approbations, la facturation et les paiements