Automação de faturamento Coupa Processamento automático para gerar crescimento e eficiência

Automação de faturamento

Simplifique a gestão de faturas para acelerar, controlar e expandir

Automatize o trabalho manual, elimine o uso de papel e diminua os tempos de ciclo do processo de faturamento com a meta de liberar a equipe de contas a pagar para se concentrar em exceções e na administração do dinheiro.
  • Aumente o processamento automático

    Validação automatizada multinível, fluxos de trabalho de aprovação dinâmicos e acesso móvel total possibilitam processamento automático e ciclos de aprovação mais rápidos.

  • Obtenha mais descontos

    Permita que sua equipe de contas a pagar agende pagamentos para obter descontos e otimizar o fluxo de caixa. Os descontos disponíveis são priorizados para facilitar e agilizar o processo.

  • Automatize Contas a pagar

    A automação de Contas a pagar libera sua equipe para se concentrar em projetos de maior valor e na administração de maiores volumes de transações sem exigir mais pessoal.

  • Aumente o processamento automático
  • Obtenha mais descontos
  • Automatize Contas a pagar
Como exatamente a plataforma da Coupa agrega valor aos negócios?

Entenda melhor a automação de faturas

Processamento automatizado de faturas

O processamento automatizado de faturas da Coupa utiliza regras de correspondência de 2 ou 3 vias para garantir que as mercadorias e serviços cobrados estejam em conformidade com os pedidos e recibos.

Configurações de tolerâncias ajustáveis

Com o processamento automatizado de faturas, você controla as correspondências que podem ser feitas automaticamente e as que exigem análise manual aplicando configurações de tolerância personalizáveis. Essas configurações podem ser definidas globalmente ou em nível de commodity pela equipe de negócios, sem precisar gerar tíquetes de TI.

Aprovações em qualquer lugar

Os usuários podem analisar e aprovar diretamente pelo e-mail no seu dispositivo móvel, sem precisar seguir outras etapas de login. Lembretes de aprovações automatizadas liberam as equipes de contas a pagar do acompanhamento manual de aprovações.

Pagamento e faturamento automáticos

Com o processamento automatizado de faturas da Coupa, as faturas correspondidas e aprovadas são pagas e cobradas das respectivas contas de despesas, sem que a equipe de contas a pagar precise fazer nada.

Encaminhamento e análise de exceções

Com base nas regras de tolerância e encaminhamento que você define, as faturas sem correspondência são sinalizadas e encaminhadas imediatamente para análise e resolução. A equipe de contas a pagar se concentra nas exceções importantes, em vez de analisar cada fatura sem necessidade.

Descontos por pagamento antecipado

A solução da Coupa procura e sinaliza oportunidades de desconto por pagamento antecipado para processar mais rápido as contas a pagar e aumentar os retornos sobre o capital de giro.
NEC
NEC EUROPE economiza € 2 milhões em 12 meses, em 10 países europeus
Líder de tecnologia europeia fecha parceria com a Coupa para gerenciar milhões em gastos mensais. A plataforma de BSM da Coupa permite que a organização cumpra diversos regulamentos de faturamento e identifique novas áreas para economizar.
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