Coupa Contingent Workforce e aquisição de serviços Controle e otimize seus gastos com serviços especializados
Aumente a visibilidade, a conformidade e o controle das suas equipes terceirizadas
As empresas gastam mais em serviços do que em qualquer outra categoria, mas, com frequência, não têm visibilidade e controle desses gastos. A plataforma da Coupa oferece recursos avançados para contratar e gerenciar equipes temporárias e gastos com prestação de serviços em escala.
Aquisição efetiva de mão de obra temporária e de serviços com a Coupa
Entenda melhor como nossos produtos podem melhorar, ampliar e capacitar seus esforços de aquisição de mão de obra temporária e de serviços.
Crie ciclos de vida de requisição contínuos
Prepare seus fornecedores para o sucesso aproveitando as melhores práticas de seleção de vagas, descrições automáticas e tabelas/controles de tarifas de trabalho com a experiência unificada de BSM oferecida pela Coupa. Regras de duração de contrato definidas pelo cliente e rotas flexíveis de aprovação ajudam a tornar o processo previsível e escalável.
Agilize os processos de monitoramento de equipes
Crie ou insira diretamente registros de trabalhadores com aprovações opcionais e/ou etapas de integração configuradas especificamente para casos de uso de monitoramento de trabalhadores. Acelere seus processos para integrar recursos de monitoramento de funcionários não faturáveis, garantindo o devido engajamento dos seus recursos. Disponibilize aos contratados a opção de preencher folhas de ponto e dados de conclusão de serviços por e-mail, garantindo a colaboração contínua durante todo o ciclo de vida de um projeto de serviços.
Aplique requisitos automáticos de conformidade
Requisitos pré-definidos de integração acionados automaticamente com base em seleções de dados de requisição e de candidato, como departamento, commodity ou local, para permitir ação imediata quando uma oferta for aceita. Garanta que os trabalhadores sejam integrados de acordo com requisitos legais e do negócio por meio da conclusão de tarefas de conformidade e de documentação.
SoW: funcionalidade para solicitações avançadas
Por meio de uma série de perguntas, o Kit de ferramentas de fluxo de trabalho guiado e engajamento da Coupa ajuda a orientar os usuários quanto à requisição adequada e permite a classificação e a integração dos trabalhadores de acordo com processos legais e de negócio definidos. Colete dados sobre mão de obra temporária, informações de entrega, marcos e tabelas de tarifas. Anexe declarações de trabalho (SoW) para que os fornecedores tenham todas as informações necessárias para cumprir os requisitos do serviço.
Experiência e dados simplificados com a plataforma de BSM da Coupa
O Coupa Contingent Workforce oferece a habilidade exclusiva de usar dados de toda a plataforma da Coupa. Mantenha os dados de usuários e de contas ao criar POs na plataforma da Coupa com base em transações de mão de obra temporária e forneça aos profissionais de compras uma visualização abrangente de todos os gastos corporativos em um só lugar. Todos os seus dados ficam disponíveis em toda a plataforma da Coupa.
Otimize seus dados com relatórios avançados
Aproveite uma variedade de relatórios prontos para usar ou crie e personalize os seus com os recursos avançados de geração de relatórios da Coupa. Analise seus dados de gastos corporativos em mais detalhes e identifique imediatamente problemas de monitoramento de transações.
Controle as despesas extras do programa
Monitore custos do programa, como tempo, material, despesas e marcos, de forma centralizada. Crie regras pré-determinadas configuradas globalmente ou por local. Escolha entre uma grande variedade de configurações para atender a qualquer demanda e permitir que os fornecedores com dados críticos assegurem que os recursos sejam sempre pagos em dia.
O poder das soluções integradas
Gere mais valor com sua equipe de aquisição de mão de obra temporária e de serviços com os aplicativos de BSM perfeitamente integrados da Coupa.
+
Serviços + Gestão de fornecedores
Reduza riscos e maximize o impacto das iniciativas ESG com classificações de risco, desempenho, diversidade e sustentabilidade de fornecedores para todos os prestadores de serviços.
Saber mais
Evite interrupções e gere impacto ESG
O risco do fornecedor pode mudar rapidamente com base em desempenho financeiro, segurança da informação, corrupção e outros fatores. A Coupa ajuda você a evitar a interrupção de serviços canalizando os gastos para fornecedores avaliados e monitorando continuamente os riscos durante todo o ciclo de vida do relacionamento. Garanta que os tomadores de decisão compreendam o desempenho e o risco gerais, bem como o status de diversidade e ambiental de fornecedores para proteger sua empresa a maximizar o impacto das iniciativas ESG.
+
Mão de obra temporária + Compras
Proporcione aos usuários finais um espaço único para solicitar mercadorias e serviços e aumente a visibilidade, a conformidade e o controle sobre todos os gastos.
Saber mais
Visibilidade e controle sobre todos os gastos
A plataforma da Coupa oferece aos usuários um espaço unificado para processar todos os gastos com mercadorias e serviços, eliminando silos e proporcionando visibilidade e controle sobre todos os seus gastos. Com a compra guiada, os gerentes podem administrar adequadamente os gastos de SoW e ampliação do pessoal para maximizar as economias e evitar riscos de classificação incorreta. Insights detalhados sobre gastos com serviços permitem que gerentes de categorias otimizem ainda mais seus esforços de contratação e gerem valor.
+ +
Mão de obra temporária + Faturamento + Compras + Pagamento
Digitalize o faturamento e os pagamentos para eliminar o trabalho manual, abra oportunidades de desconto por pagamento antecipado e assegure a conformidade com regulamentos fiscais.
Saber mais
Simplifique seus processos de contas a pagar
Elimine o trabalho manual de faturamento e pagamento, bem como o uso de papel, com a geração automática de faturas e processamento automatizado da Coupa. Ofereça oportunidades de desconto por pagamento antecipado, assegure a conformidade com regulamentos fiscais e simplifique os relacionamentos oferecendo aos fornecedores total visibilidade das faturas e dos pagamentos.
SpendMatters VMS Solution Maps
A Coupa foi classificada no quadrante de Líderes de valor das categorias Mid, Large e SOW! A Coupa Contingent Workforce (CCW) foi a única solução integralmente classificada no quadrante de Líderes de valor nas categoria Large e SOW. Confira!
Ler relatório
