Coupa

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ThoughtSpot: Mit Transparenz alles unter Kontrolle

Weg vom alten ERP-System und hin zu Coupa. Dieser Schritt brachte ThoughtSpot nicht nur mehr Transparenz und Kontrolle, sondern trug auch zu optimierten Abläufen in Beschaffung und Buchhaltung bei.

Unternehmensübersicht

ThoughtSpot ist ein Technologieanbieter für Suchmaschinen und KI-gestützte Analysesoftware.

Hauptsitz

Sunnyvale, USA

Beschäftigte

500 - 1.000

Website
thoughtspot.com

Value as a Service

98 %
reibungslose Überweisungen
5
Stunden an Arbeitszeit pro Durchlauf eingespart
Weniger
Positionen auf Spesenabrechnungen dank Vorabgenehmigung

Herausforderungen

Der Aufwand für die manuellen Zahlungs- und Abstimmungsprozesse war enorm.

Im Tagesgeschäft fehlte es aufgrund der separaten P2P-Prozesse an Transparenz und Kontrolle.

Die mangelnde Transparenz kostete Beschäftigte und Buchhaltung viel Zeit.

Lieferantenrechnungen wurden nicht pünktlich beglichen.

Ergebnisse

Durch Automatisierung und virtuelle Karten konnte die Effizienz gesteigert und Zeit eingespart werden.

Der einfache Zugriff machte die Abläufe für das Finanzteam, die Beschäftigten und Lieferanten transparenter.

Manuell übermittelte Berichte müssen jetzt nicht mehr jeden Monat korrigiert werden.

„Virtuelle Karten sind eine echte Hilfe. Man muss sie nur einrichten und der Rest läuft von selbst.“
Raquel Peasley, Corporate Controller

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