16 Community-basierte KPIs für ein intelligenteres Ausgabenmanagement

Coupa Contingent Workforce & Services Procurement Steuern und optimieren Sie Ihre Ausgaben für innovative Dienstleistungen

Erhöhen Sie Transparenz, Compliance und Kontrolle über Personalaufstockung und SOW-Ausgaben

Für Dienstleistungen fallen in Unternehmen die höchsten Kosten an – häufig fehlt es jedoch an der gebotenen Transparenz und Kontrolle. Mit Coupa haben Sie Zugriff auf innovativste Funktionen für strategisches Sourcing und eine umfassende Verwaltung Ihrer externen Beschäftigten.
  • Prozesseffizienz steigern

    Kommen Sie geschäftlichen Anforderungen zeitnah nach, indem Sie die richtigen Personen schneller einbinden und Managern bis zum Projektabschluss eine leichtere Nachverfolgung ermöglichen.

  • Compliance-Risiken reduzieren

    Schützen Sie den Zugriff auf Ihre Anlagen, Einrichtungen und IP und stellen Sie Compliance mit Arbeitsgesetzen und sonstigen Vorschriften sicher.

  • Performance und Wertschöpfung steigern

    Schöpfen Sie den maximalen Wert aus Ihren Ausgaben für Beschäftigte mit Zeitvertrag: Nutzen Sie strategisches Sourcing zu Bestpreisen und verfolgen und überwachen Sie Leistungen bis zur Ausführung.

  • Prozesseffizienz steigern
  • Compliance-Risiken reduzieren
  • Performance und Wertschöpfung steigern
The State of Contingent Workforce Management 2020 von Ardent Partners

Effektives Contingent Workforce und optimale Beschaffung von Dienstleistungen mit Coupa

Erfahren Sie, wie unsere Produkte Ihre Maßnahmen im Bereich Contingent Workforce und Beschaffung von Dienstleistungen verbessern, erweitern und unterstützen können.
Gewährleisten Sie die nahtlose Abwicklung sämtlicher Auftragsanforderungen
Sorgen Sie mit dem zentralen BSM von Coupa sowie Best Practices für Projektauswahl, automatisierte Projektbeschreibungen, Preislisten und -kontrollen für den Erfolg Ihrer Dienstleister. Durch eine kundenseitig definierte Beschäftigungsdauer und flexible Genehmigungswege wird der Prozess vorhersehbar und skalierbar.
Schnellere Nachverfolgung von Personalressourcen
Sie können Personalprofile direkt einrichten oder hochladen. Richten Sie optionale Genehmigungen und/oder Onboarding-Schritte ein, die speziell für die Personalerfassung konfiguriert sind. Beschleunigen Sie Ihre Prozesse für das Onboarding nicht abrechenbarer Personalressourcen und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Ihre Ressourcen optimal eingesetzt werden. Gestatten Sie Auftragnehmern, Stundenzettel und Angaben zur Leistungserbringung per E-Mail einzureichen, und sorgen Sie so für eine nahtlose Zusammenarbeit über den gesamten Lebenszyklus eines Serviceprojekts hinweg.
Setzen Sie automatisierte Compliance-Vorgaben durch
Vorab festgelegte Onboarding-Erfordernisse werden automatisch basierend auf einer Reihe von Auftragsanforderungen und Bewerberdaten angezeigt. Auftragnehmer können nach Angebotsannahme sofort tätig werden. Das Onboarding erfolgt gemäß gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben. Compliance und Dokumentation sind garantiert.
SOW: erweiterte Suchanfragen
Coupas Guided Workflow & Engagement Toolkit führt Nutzer anhand von Fragen zur richtigen Auftragsanforderung. Klassifizierung und Onboarding der Arbeitskräfte erfolgen nach vorgegebenen gesetzlichen und betrieblichen Prozessen. Erfassen Sie Angaben zur Leistungserbringung, Lieferung, Meilensteine und Preislisten. Sie können SOWs beifügen, so dass den Lieferanten alle Informationen vorliegen, die sie zur Erfüllung von Serviceanfragen benötigen.
Optimieren Sie Nutzung und Daten mit Coupa BSM
Mit Coupa Contingent Workforce können Daten auf Coupas Core-Plattform optimal übernommen werden. Nutzer- und Kontodaten werden gepflegt, während Coupa-Aufträge über Contingent Workforce-Transaktionen angelegt werden. Beschaffungsexperten erhalten einen Gesamtüberblick über sämtliche Geschäftsausgaben. Alle Ihre Daten sind auf der gesamten Coupa-Plattform verfügbar.
Optimieren Sie Ihr Datenmanagement mit innovativen Berichten
Nutzen Sie die Vorteile einer Vielzahl von Standardberichten. Sie können mit Coupas innovativen Berichtsfunktionen außerdem eigene Berichte erstellen und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie erhalten einen tieferen Einblick in Ihre Ausgabendaten und können Probleme bei der Transaktionserfassung sofort identifizieren.
Dynamische Regeln für Fristen und Spesen
Legen Sie vorab Regeln fest, die für die Zeiterfassung global oder nach Standort konfiguriert werden können. Passen Sie außerdem Spesenabrechnungen in Bezug auf Spesenarten und -codes an. Dank einer Vielzahl an Konfigurationsoptionen werden Sie allen Anforderungen gerecht und versorgen Ihre Lieferanten mit wichtigen Daten – so ist sichergestellt, dass Ressourcen stets pünktlich vergütet werden.

Die Power der Suite Synergy

Setzen Sie mit den nahtlos integrierten BSM-Anwendungen der Coupa Suite mehr Potenzial von externen Beschäftigten frei.
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Beschäftigte mit Zeitvertrag + Lieferantenmanagement
Senken Sie Risiken und nutzen Sie Risiko-, Leistungs-, Diversitäts- und Nachhaltigkeitsbewertungen Ihrer Dienstleister, um einen maximalen Einfluss Ihrer ESG-Initiativen zu gewährleisten.
Mehr erfahren
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Beschäftigte mit Zeitvertrag + Beschaffung
Ermöglichen Sie Endanwendern das Bestellen von Waren und Dienstleistungen über eine zentrale Oberfläche. So verbessern Sie Transparenz, Compliance und die Kontrolle über Ihre gesamten Ausgaben.
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Beschäftigte mit Zeitvertrag + Rechnungen + Beschaffung + Bezahlung
Mit der digitalen Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen sparen Sie manuelle Arbeit ein, profitieren von Skonti-Regelungen und gewährleisten die Einhaltung von Steuervorschriften.
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NEC
Tech-Konzern verbessert Fristen und Finanzen
Dank Coupas digitaler Lösung für das Contingent Workforce Management kann ein weltweit führender Tech-Konzern Projekte nun schneller besetzen und die Einhaltung von Vorschriften und Budgetvorgaben gewährleisten.
Mehr über NEC Europe und Coupa