Coupa Contingent Workforce & Services Procurement Steuern und optimieren Sie Ihre Ausgaben für innovative Dienstleistungen
Erhöhen Sie Transparenz, Compliance und Kontrolle über Personalaufstockung und SOW-Ausgaben
Für Dienstleistungen fallen in Unternehmen die höchsten Kosten an – häufig fehlt es jedoch an der gebotenen Transparenz und Kontrolle. Mit Coupa haben Sie Zugriff auf innovativste Funktionen für strategisches Sourcing und eine umfassende Verwaltung Ihrer externen Beschäftigten.
Effektives Contingent Workforce und optimale Beschaffung von Dienstleistungen mit Coupa
Erfahren Sie, wie unsere Produkte Ihre Maßnahmen im Bereich Contingent Workforce und Beschaffung von Dienstleistungen verbessern, erweitern und unterstützen können.
Gewährleisten Sie die nahtlose Abwicklung sämtlicher Auftragsanforderungen
Sorgen Sie mit dem zentralen BSM von Coupa sowie Best Practices für Projektauswahl, automatisierte Projektbeschreibungen, Preislisten und -kontrollen für den Erfolg Ihrer Dienstleister. Durch eine kundenseitig definierte Beschäftigungsdauer und flexible Genehmigungswege wird der Prozess vorhersehbar und skalierbar.
Schnellere Nachverfolgung von Personalressourcen
Sie können Personalprofile direkt einrichten oder hochladen. Richten Sie optionale Genehmigungen und/oder Onboarding-Schritte ein, die speziell für die Personalerfassung konfiguriert sind. Beschleunigen Sie Ihre Prozesse für das Onboarding nicht abrechenbarer Personalressourcen und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Ihre Ressourcen optimal eingesetzt werden. Gestatten Sie Auftragnehmern, Stundenzettel und Angaben zur Leistungserbringung per E-Mail einzureichen, und sorgen Sie so für eine nahtlose Zusammenarbeit über den gesamten Lebenszyklus eines Serviceprojekts hinweg.
Setzen Sie automatisierte Compliance-Vorgaben durch
Vorab festgelegte Onboarding-Erfordernisse werden automatisch basierend auf einer Reihe von Auftragsanforderungen und Bewerberdaten angezeigt. Auftragnehmer können nach Angebotsannahme sofort tätig werden. Das Onboarding erfolgt gemäß gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben. Compliance und Dokumentation sind garantiert.
SOW: erweiterte Suchanfragen
Coupas Guided Workflow & Engagement Toolkit führt Nutzer anhand von Fragen zur richtigen Auftragsanforderung. Klassifizierung und Onboarding der Arbeitskräfte erfolgen nach vorgegebenen gesetzlichen und betrieblichen Prozessen. Erfassen Sie Angaben zur Leistungserbringung, Lieferung, Meilensteine und Preislisten. Sie können SOWs beifügen, so dass den Lieferanten alle Informationen vorliegen, die sie zur Erfüllung von Serviceanfragen benötigen.
Optimieren Sie Nutzung und Daten mit Coupa BSM
Mit Coupa Contingent Workforce können Daten auf Coupas Core-Plattform optimal übernommen werden. Nutzer- und Kontodaten werden gepflegt, während Coupa-Aufträge über Contingent Workforce-Transaktionen angelegt werden. Beschaffungsexperten erhalten einen Gesamtüberblick über sämtliche Geschäftsausgaben. Alle Ihre Daten sind auf der gesamten Coupa-Plattform verfügbar.
Optimieren Sie Ihr Datenmanagement mit innovativen Berichten
Nutzen Sie die Vorteile einer Vielzahl von Standardberichten. Sie können mit Coupas innovativen Berichtsfunktionen außerdem eigene Berichte erstellen und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie erhalten einen tieferen Einblick in Ihre Ausgabendaten und können Probleme bei der Transaktionserfassung sofort identifizieren.
Dynamische Regeln für Fristen und Spesen
Legen Sie vorab Regeln fest, die für die Zeiterfassung global oder nach Standort konfiguriert werden können. Passen Sie außerdem Spesenabrechnungen in Bezug auf Spesenarten und -codes an. Dank einer Vielzahl an Konfigurationsoptionen werden Sie allen Anforderungen gerecht und versorgen Ihre Lieferanten mit wichtigen Daten – so ist sichergestellt, dass Ressourcen stets pünktlich vergütet werden.
Die Power der Suite Synergy
Setzen Sie mit den nahtlos integrierten BSM-Anwendungen der Coupa Suite mehr Potenzial von externen Beschäftigten frei.
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Beschäftigte mit Zeitvertrag + Lieferantenmanagement
Senken Sie Risiken und nutzen Sie Risiko-, Leistungs-, Diversitäts- und Nachhaltigkeitsbewertungen Ihrer Dienstleister, um einen maximalen Einfluss Ihrer ESG-Initiativen zu gewährleisten.
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Vermeiden Sie Störungen und stärken Sie den Einfluss von ESG-Initiativen
Das Lieferantenrisiko kann sich in Bezug auf Faktoren wie finanzielle Performance, Informationssicherheit und Korruption schnell ändern. Mit Coupa vermeiden Sie Serviceunterbrechungen: Ihre Aufträge gehen an geprüfte Auftragnehmer und Risikofaktoren werden während der Dauer der Geschäftsbeziehung kontinuierlich überwacht. Stellen Sie sicher, dass Verantwortliche die Gesamtleistung und das Risiko ebenso einschätzen können wie die Diversität und das Umweltverhalten von Lieferanten. So schützen Sie Ihr Unternehmen und sorgen für einen maximalen Einfluss von ESG-Initiativen.
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Beschäftigte mit Zeitvertrag + Beschaffung
Ermöglichen Sie Endanwendern das Bestellen von Waren und Dienstleistungen über eine zentrale Oberfläche. So verbessern Sie Transparenz, Compliance und die Kontrolle über Ihre gesamten Ausgaben.
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Gewinnen Sie Transparenz und Kontrolle über sämtliche Ausgaben
Mit Coupa können Nutzer alle Ausgaben für Waren und Dienstleistungen über eine zentrale Oberfläche tätigen. Silos werden aufgebrochen und die Transparenz und Kontrolle über Ihre sämtlichen Ausgaben ist sichergestellt. Manager können SOW-Ausgaben und die Personalaufstockung durch einen geführten Einkauf optimal verwalten. So werden Einsparungen maximiert und Risiken aufgrund von Fehlzuordnungen vermieden. Durch detaillierte Einblicke in Dienstleistungsausgaben erhalten Warengruppenmanager die Möglichkeit, ihr strategisches Sourcing und die Wertschöpfung weiter zu optimieren.
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Beschäftigte mit Zeitvertrag + Rechnungen + Beschaffung + Bezahlung
Mit der digitalen Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen sparen Sie manuelle Arbeit ein, profitieren von Skonti-Regelungen und gewährleisten die Einhaltung von Steuervorschriften.
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Optimieren Sie die Prozesse Ihrer Kreditorenbuchhaltung
Verabschieden Sie sich von Papierrechnungen: Coupas automatisierte Rechnungserfassung und -verarbeitung macht manuelle Arbeitsschritte für Rechnungen und Zahlungen überflüssig. Nutzen Sie gewährte Skonti für frühzeitige Bezahlung, stellen Sie die Einhaltung der MwSt.-Regelungen sicher und optimieren Sie Ihre Lieferantenbeziehungen, indem Sie ihnen vollständigen Einblick in Rechnungs- und Zahlungsstatus gewähren.
Tech-Konzern verbessert Fristen und Finanzen
Dank Coupas digitaler Lösung für das Contingent Workforce Management kann ein weltweit führender Tech-Konzern Projekte nun schneller besetzen und die Einhaltung von Vorschriften und Budgetvorgaben gewährleisten.
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