Plattform für das Beschaffungsmanagement| Coupa

Sorgen Sie für Ausgabentransparenz und -kontrolle mit einer unschlagbaren Lösung für das Beschaffungsmanagement

Verwandeln Sie Ihre Beschaffung in ein optimales Shopping-Erlebnis. Durch unternehmensweite Akzeptanz erreichen Sie vollständige Transparenz und Kontrolle und Ihre Beschäftigten sparen wertvolle Zeit.

Prozesse in Echtzeit verfolgen

Vereinfachen Sie Anforderungen und Prozesse und verfolgen Sie diese in Echtzeit – damit sich in Ihrem Beschaffungssystem so viele vorab genehmigte Ausgaben wie möglich wiederfinden.
Transparenz und Kontrolle steigern

Durch die Maximierung vorab genehmigter Ausgaben haben Sie Ihre gesamten Einkaufsprozesse transparent im Blick und erlangen die für Compliance notwendige Kontrolle.
Nutzerakzeptanz und Mehrwert steigern

Mit seinem modernen Beschaffungsdesign ist Coupa Source-to-Pay für alle Beschäftigten und Lieferanten leicht in der Anwendung. Die optimierte Akzeptanz sorgt für maximale Wertschöpfung.

Beschaffungssoftware im Detail

Bestellanforderungen vereinfachen

Coupas Beschaffungssoftware führt Ihre Beschäftigten durch den gesamten Einkaufsprozess und richtet ihre Aufmerksamkeit durch die Anzeige bevorzugter Produkte und Dienstleistungen auf Preisnachlässe und andere attraktive Konditionen.

Bestellanforderungen im Detail

Nahtloses Kauferlebnis mit Open Buy

Die nahtlos in Coupa Procure integrierte Lösung Coupa Open Buy reduziert den Anteil an nicht genehmigten Ausgaben und steigert Einsparungen. Über einen zentralen Bereich können Sie Artikel sämtlicher Lieferanten sowohl für Punchouts als auch für gehostete Kataloge vergleichen.

Coupa Open Buy im Detail

Bequemes SOW-gestütztes Ausgabenmanagement

Mit dem geführten Einkauf der Beschaffungssoftware von Coupa werden Anforderungen für SOW-basierte Dienstleistungen in flexiblen Formularen richtig erfasst und Spot-Buy-Funktionen dort genutzt, wo es sinnvoll ist. Verfolgen Sie die Performance von Lieferungen und Dienstleistungen, indem Sie Dienstleistern die Möglichkeit geben, Stundenzettel und Leistungsbeschreibungen über das Internet zu erfassen.

Coupa Services Procurement im Detail

Gleichen Sie Ausgaben mit Budgets ab

Mit dem Budgetmanagement in Echtzeit erkennen Sie die Auswirkungen auf das Budget bereits vor der Genehmigung. Über Echtzeit-Dashboards oder Budget-Indikatoren werden die aktuellen Ausgaben jedes Postens den gesetzten Zielen gegenübergestellt. Somit wissen Sie jederzeit, ob Ihr Budget ausreicht, schon bevor die Ausgaben anfallen.

Coupa Budget im Detail

Intelligente Betrugserkennung mit Spend Guard

Steigern Sie die Effizienz und Wirksamkeit Ihres Managements von Drittanbieter-Risiken: Erkennen Sie durch modernste Methoden der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens automatisch Fehler und Betrug bei sämtlichen Geschäftsausgaben.

Coupa Spend Guard im Detail

Beschleunigen Sie den Freigabeprozess

Beschleunigen Sie den Freigabeprozess, indem Sie Genehmigungen per E-Mail und über mobile Endgeräte erteilen. Mit Coupas Software für das Beschaffungsmanagement kann der Status von Bestellanforderungen im Freigabeprozess jederzeit überprüft und weltweit mit beliebigen Geräten genehmigt oder ablehnt werden.

Coupa Mobile im Detail

Optimieren Sie Ihr Bestellmanagement durch vollständige Kontrolle und Flexibilität

Optimieren Sie Ihre Prozesse von der Anforderung bis zur Bestellung. Mit der Beschaffungssoftware Coupa Procure verfolgen und verwalten Sie Ihre Bestellungen in Echtzeit und reduzieren so die Durchlaufzeiten und Kosten. Führen Sie Anwender zu vertraglich gebundenen Waren oder Dienstleistungen und stellen Sie gleichzeitig flexible Konfigurationsregeln zur Gewährleistung der Vertrags-Compliance bereit.

Purchase-Order-Software im Detail

Überbestände durch Lagermanagement reduzieren

Sorgen Sie unternehmensweit und in Echtzeit für Transparenz über die verfügbaren Bestände und reduzieren Sie unnötige und verschwenderische Ausgaben mit Coupas Software für das Beschaffungsmanagement.

Coupa Inventory Management-Software im Detail

Verträge speichern und regelkonforme Ausgaben gewährleisten

Speichern Sie Ihre Verträge an einem zentralen Ort, um sie leichter finden und darauf zugreifen zu können. Reduzieren Sie Ihre Kosten durch proaktives Vertragsmanagement und Vertragsdurchsetzung zum Zeitpunkt des Kaufs – so können Sie jederzeit von den vereinbarten Rabatten profitieren.

Coupa Contract Lifecycle Management im Detail

Bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten

Geben Sie Lieferanten Einblick in Ihre Bestellungen. So können Sie effizienter agieren und außerplanmäßige Ausfallzeiten vermeiden. Sie sehen in Echtzeit, wo sich Waren im Bestellzyklus befinden, und Lieferanten können für einzelne Bestellpositionen bestätigen, was bei ihnen verfügbar ist. Und bei eventuellen Problemen werden Sie über ein Dashboard schnell informiert.

Supply-Chain-Kooperation im Detail