Les 4 phases de maturité pour pérenniser votre santé financière
Nous vivons actuellement une période des plus intéressantes pour la finance, avec un certain retour à la stabilité, l’OCDE ayant notamment revu à la hausse (plus de 1 point de pourcentage) ses prévisions de croissance du PIB pour 2021, par rapport aux trois mois précédents. De leur côté, près de 90 % des directeurs financiers prévoient une augmentation du chiffre d’affaires de leur entreprise.
Pourtant, ces statistiques se confrontent à une autre réalité, celle d’une prise de conscience partagée selon laquelle l’instabilité devrait s’inscrire dans la durée. Cette tendance s’est illustrée récemment avec la déferlante de l’épidémie de COVID-19 en Inde, le short squeeze de GameStop, le blocage du canal de Suez ou encore la cyberattaque de Colonial Pipeline. Quelle sera la prochaine étape ? Ou plutôt à quel moment devrons-nous affronter la prochaine étape ?
Et que faire dans l’immédiat ? Les responsables de la finance font face à deux choix : conserver leur modus operandi habituel et se contenter de réagir au moment où la crise survient, ou adopter une approche proactive de façon à anticiper les perturbations et s’y préparer grâce à un meilleur contrôle financier.
Dans le contexte actuel, le second choix est probablement le plus judicieux. Pour reprendre le contrôle, il vous faut ainsi accroître votre niveau de maturité financière grâce à un ensemble complet de fonctionnalités qui vous aident à prendre des décisions de manière rapide et précise afin d’optimiser le fonds de roulement, d’investir dans la croissance ou d’optimiser les coûts au moment le plus opportun. Quelle que soit la taille de votre entreprise, l’adoption d’une approche unifiée dédiée au Business Spend Management (BSM) est la solution pour œuvrer en faveur de votre maturité financière.
Approche BSM : quels avantages pour la finance ?
Le BSM vous offre des avantages que les solutions non unifiées et les processus manuels ne sont pas en mesure de vous procurer. S’appuyant sur des technologies de pointe telles que le cloud et l’intelligence artificielle (IA), l’approche BSM fournit données et insights pour plus de visibilité et de contrôle sur la trésorerie, les liquidités, le fonds de roulement et le risque. Elle contribue en outre à améliorer la performance financière en harmonisant un grand nombre de processus liés à la gestion des dépenses et des liquidités. Une solution BSM permet aux services Finance, Comptabilité fournisseurs, Achats et Trésorerie de collaborer plus intelligemment pour optimiser la santé financière de l’entreprise.
Le modèle de maturité financière en bref
Afin de visualiser l’évolution de votre maturité financière via une transformation BSM, nous avons développé un modèle en 4 phases. Ce modèle met en évidence un schéma de progression type qui commence par une phase « Réactivité » avec des pratiques de gestion financière déjà en place, mais présentant d’importantes lacunes. À l’inverse, les entreprises qui atteignent la phase « Optimisation » sont en mesure d’anticiper les crises et d’identifier au plus tôt les opportunités les plus stratégiques.
Grâce à ce modèle, les responsables de la finance peuvent :
- Évaluer la santé financière de leur entreprise.
- Comprendre à quel point la visibilité, le contrôle et les performances ont un impact sur votre santé financière
Pour accéder au modèle complet, consultez notre guide pour optimiser la santé financière de votre entreprise.
Une solution BSM, des avantages à chaque étape
Notre guide décrit également dans quelle mesure les améliorations apportées par le BSM en matière de visibilité, contrôle et performance, permettent aux services Finance, Comptabilité fournisseurs, Achats et Trésorerie de booster leur santé financière.
Les contraintes des entreprises en phase de « réactivité » (Phase 0) :
- Processus manuels coûteux, systèmes de paiement propices aux erreurs et visibilité financière limitée empêchant la prise de décisions pertinentes
Avantages d’une approche BSM :
- Processus manuels dématérialisés et automatisés à travers l’ensemble des fonctions et regroupés sur une plateforme unifiée
- Données financières consolidées au sein d’une source de confiance unique
Contraintes des entreprises en phase « Transposition au niveau opérationnel » (Phase 1) :
- Dépenses frauduleuses non détectées et absence de cohérence dans l’identification des risques liés aux fournisseurs
- Structures manuelles et zones d’ombre dans les besoins en liquidités
Avantages d’une approche BSM :
- Gain de contrôle sur les dépenses et identification automatisée des risques pour chaque fournisseur
- Déploiement de processus dédiés du sourcing au règlement pour une visibilité complète sur la santé financière
Contraintes des entreprises en phase « Orchestration » (Phase 2) :
- Frais de change et coûts d’emprunt élevés avec fonds de roulement bloqué à plusieurs niveaux
- Processus de prévision freinés par la saisie manuelle de données
Avantages d’une approche BSM :
- Création de services bancaires internes (in-house banking), amélioration du rendement du capital, déblocage de flux de trésorerie et analyses de scénarios
Contraintes des entreprises en phase « Optimisation » (Phase 3) :
- Maintien d’une dynamique forte à travers l’optimisation continue des dépenses, paiements et liquidités
Avantages d’une approche BSM :
- Résultats optimaux obtenus grâce au suivi continu de la performance sur la base de KPI issus de l’intelligence collective
L’incertitude économique qui s’annonce peut paraître désarmante. Il est impossible de prévoir ou d’empêcher les périodes de crise. En revanche, vous pouvez vous y préparer grâce à une meilleure maturité financière. Comme nous le rappelle cette citation de William Hazlitt : « La prospérité nous enseigne beaucoup ; l’adversité encore davantage ».
