Coupa Contract Lifecycle Management Une gestion rationalisée des contrats pour plus de valeur et moins de risques
En savoir plus sur Coupa Contract Lifecycle Management
Accélérer la rédaction des contrats
Réduisez les délais de rédaction de vos contrats en guidant les utilisateurs métier pour qu’ils fournissent toutes les informations nécessaires et faites ainsi gagner du temps à votre service
juridique. Intégrez en toute transparence les résultats de vos évaluations et de vos campagnes de sourcing pour atténuer le risque et optimiser la valeur.
Une collaboration simplifiée grâce à des workflows définis
De puissants workflows permettent une collaboration efficace pour les négociations, un examen interne des contrats et l’obtention d’approbations afin de garantir un contrôle strict et l’établissement d’une piste d’audit. Les déclencheurs de flux de travail intégrés réacheminent automatiquement les clauses à haut risque pour examen.
Des négociations accélérées grâce à MS Word
Accélérez la négociation, l’approbation et la rédaction finale des contrats en donnant les moyens à votre service juridique ou autre d’accéder à une bibliothèque de clauses et à un workflow défini au sein de l’outil de rédaction de contrats le plus couramment utilisé : Microsoft Word.
Des contrats exploitables côté achats
Accélérez l’établissement de contrats pour vos nouveaux fournisseurs en transférant automatiquement les données des offres vers les contrats. Transmettez immédiatement les nouveaux contrats au service achats et assurez-vous ainsi que vos collaborateurs achètent en fonction des conditions les plus récentes. Validez ensuite automatiquement les factures en les comparant aux tarifs sous contrat afin de garantir la création de valeur ajoutée.
Une visibilité sur chaque contrat
Conservez chaque contrat, sur papier ou non, au sein d’un référentiel unique pour une visibilité à l’échelle de l’entreprise. Visualisez ainsi les conditions en vigueur, qui synthétisent plusieurs contrats passés auprès d’un seul et unique fournisseur.
Compréhension du risque dans tous les contrats
Maîtrisez avec précision vos risques contractuels grâce à des évaluations du risque, tant pendant le processus de rédaction qu’après l’exécution du contrat, afin d’assurer une gestion cohérente des risques, tous contrats confondus.
Gestion unifiée
Les données et les processus contractuels structurés de Coupa vous permettent de répondre rapidement aux besoins de votre entreprise en modifiant, réorganisant ou résiliant des milliers de contrats à la fois en un minimum de temps et d’effort.
Un processus optimisé
Des alertes automatisées sur les étapes importantes du contrat et des tableaux de bord personnalisables permettent de suivre de près les dates stratégiques afin d’assurer la continuité des services. Les rapports sur les KPI identifient quant à eux toute inefficacité au sein de votre processus.
La puissance de la synergie Coupa
Dégagez davantage de valeur de vos contrats grâce à la suite d’applications BSM intégrées de Coupa.
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Coupa Contract Management + Coupa Supplier Management
Bénéficiez d’une visibilité totale sur les risques ou les problèmes de performances des fournisseurs, tout en évitant la passation de contrats avec des fournisseurs non approuvés.
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Éviter les fournisseurs à haut risque
Prenez de meilleures décisions en matière de contrats grâce à une compréhension totale des risques ou des problèmes de performances découverts lors de la sélection des fournisseurs et bien plus encore. Assurez-vous que chaque contrat inclut des moyens de protection et plans d’atténuation du risque appropriés, ainsi que toute autre clause standard actualisée couvrant des éléments tels que la conduite éthique, les politiques d’impact environnemental et social, etc.
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Coupa Contract Management + Coupa Sourcing
Rédigez en toute transparence des accords basés sur les résultats de vos campagnes de sourcing pour gagner du temps et réaliser des économies immédiatement.
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Tirer parti des résultats de vos campagnes de sourcing
Coupa simplifie le processus de rédaction des contrats en transférant les données relatives aux décisions d’attribution et à toutes les conditions (y compris les économies négociées, les conditions de livraison, les protections contre les risques, etc.) dans le contrat immédiatement après chaque campagne de sourcing. Évitez les retards, les erreurs et les omissions en créant des contrats et des catalogues pour profiter immédiatement des avantages de vos campagnes de sourcing.
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Coupa Contract Management + Coupa Procurement
Intégrez des contrats et catalogues directement à votre expérience d’achat guidée afin de maximiser les dépenses sous contrat et la valeur ainsi générée.
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Transposer vos contrats au niveau opérationnel
Augmentez vos dépenses sous contrat et optimisez la valeur de vos contrats en intégrant vos articles et prix négociés directement à l’expérience d’achat guidée de Coupa. En aval, validez automatiquement les factures par rapport aux bons de commande et à vos prix négociés pour garantir la compliance de vos achats.
