Vos KPI issus de l'intelligence collective pour mieux gérer vos dépenses
Coupa Contingent Workforce & Services Procurement Maîtrise et optimisation de vos dépenses de services
Dépenses de services et recrutement temporaire, pour une visibilité, une compliance et un contrôle améliorés
Les entreprises dépensent plus en services qu’en toute autre catégorie, mais elles manquent souvent de visibilité et de contrôle. Coupa offre des fonctionnalités avancées pour trouver et gérer vos travailleurs temporaires à grande échelle.
Main-d’œuvre temporaire et services, pour des achats efficaces avec Coupa
Découvrez comment nos produits peuvent améliorer, développer et renforcer vos efforts en matière de main-d’œuvre temporaire et de services.
Des cycles de vie transparents
Donnez aux fournisseurs les moyens de réussir en s’appuyant sur les meilleures pratiques en matière de sélection, de fiches de poste automatisées et de grilles tarifaires grâce à l’expérience BSM unifiée de Coupa. Les règles de recrutement définies par le client et les circuits d’approbation souples contribuent à rendre le processus prévisible et évolutif.
Pour un suivi accéléré des ressources
Créez ou chargez directement les données de vos collaborateurs externes en utilisant, si vous le souhaitez, des mécanismes d’approbations et/ou des étapes d’onboarding configurées spécifiquement à des fins de suivi. Accélérez vos processus d’onboarding pour vos ressources non facturables dédiées au suivi des effectifs, tout en vous assurant que vos collaborateurs sont correctement impliqués. Permettez aux sous-traitants de saisir facilement des feuilles de temps et des informations relatives à l’achèvement de leurs travaux par e-mail, tout en assurant une collaboration transparente avec vous tout au long du cycle de vie du projet.
Des exigences de compliance automatisées
Les exigences prédéfinies en matière d’onboarding se déclenchent automatiquement en fonction des données sélectionnées pour les demandes et les candidats, telles que le service, la catégorie d’achat ou l’emplacement géographique. Les fournisseurs peuvent ainsi réagir immédiatement lorsqu’une offre est acceptée. Assurez-vous que l’onboarding de vos ressources externes est conforme aux exigences légales et métier grâce à des fonctionnalités dédiées à la compliance et la documentation.
Vos SOW, pour des demandes avancées
Grâce à une série de questions, le toolkit Guided Workflow & Engagement de Coupa aide les utilisateurs à trouver le bon format de demande et permet aux travailleurs d’être classés et intégrés conformément aux processus juridiques et métier définis. Enregistrez les informations sur la main-d’œuvre temporaire, les livraisons, les étapes importantes et les grilles tarifaires. Joignez vos SOW pour que les fournisseurs disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour répondre à vos demandes de services.
Expérience et données rationalisées avec Coupa BSM
Coupa Contingent Workforce offre en exclusivité la possibilité d’exploiter les données de la plateforme de Coupa. Tenez les données utilisateurs et comptables à jour lorsque vous créez des bons de commande Coupa pour votre main-d’œuvre temporaire. Fournissez aux professionnels des achats une visibilité complète sur toutes les dépenses en un seul et unique endroit. Toutes vos données sont disponibles dans la plateforme Coupa.
Des données optimisées grâce à des rapports avancés
Utilisez un large éventail de rapports prêts à l’emploi ou optez pour la création et la personnalisation de vos propres rapports grâce aux fonctionnalités de reporting avancées de Coupa. Bénéficiez d’une visibilité accrue sur les données relatives à vos dépenses et identifiez immédiatement les problèmes de suivi liés à vos transactions.
Un contrôle accru sur les coûts
Assurez le suivi de vos coûts (temps, matériaux, notes de frais…) et de vos jalons de manière centralisée. Créez des règles prédéterminées configurées de manière globale ou au niveau de chaque site. Faites votre choix parmi un large éventail de paramètres pour répondre à toutes les demandes et permettre aux fournisseurs de disposer de données essentielles afin d’assurer un paiement dans les délais.
La puissance de la synergie Coupa
Dégagez davantage de valeur de vos dépenses liées à la main-d’œuvre temporaire et aux services grâce à la suite d’applications BSM intégrées de Coupa.
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Coupa Contingent Workforce + Coupa Supplier Management
Réduisez le risque et maximisez l’impact de vos initiatives ESG grâce à des évaluations du risque, des performances, de la diversité et de la durabilité pour tous les prestataires de services.
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Éviter les interruptions tout en favorisant l’impact ESG
Le risque lié aux fournisseurs peut évoluer rapidement en fonction des performances financières, de la sécurité de l’information, de la corruption et d’autres facteurs. Coupa vous aide à éviter les interruptions de service en canalisant les dépenses vers les fournisseurs approuvés et en surveillant en permanence les facteurs de risque tout au long de la relation. Assurez-vous que les décideurs comprennent les performances et le risque de manière globale, ainsi que la diversité des fournisseurs et leur positionnement en matière d’écologie, afin de protéger votre entreprise et de maximiser l’impact de vos initiatives ESG.
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Coupa Contingent Workforce + Coupa Procurement
Offrez à vos utilisateurs finaux la possibilité de formuler des demandes de biens et services au sein d’un guichet unique afin d’étendre la visibilité, la compliance et le contrôle à toutes vos dépenses.
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Une visibilité et un contrôle sur toutes les dépenses
Coupa offre aux utilisateurs un guichet unique pour toutes leurs demandes de biens et services, éliminant ainsi les cloisonnements et offrant une visibilité et un contrôle sur l’ensemble des dépenses. Grâce aux achats guidés, les responsables peuvent gérer de manière appropriée les dépenses de services et le recrutement de personnel afin de maximiser les économies et d’éviter les risques d’erreur de classification. Des insights approfondis sur les dépenses de services permettent aux category managers d’optimiser leurs efforts de sourcing et de créer de la valeur.
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Coupa Contingent Workforce + Coupa Invoicing + Coupa Procure + Coupa Pay
Digitalisez la facturation et les paiements afin de réduire les tâches manuelles, de créer des opportunités de remise pour paiement anticipé et de garantir la compliance aux réglementations fiscales.
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Rationaliser vos processus de comptabilité fournisseurs
Éliminez le travail manuel en matière de facturation et de paiement, tout en supprimant le papier grâce aux fonctionnalités de capture automatisée des factures et de traitement dématérialisé de Coupa. Profitez d’opportunités de remise pour paiement anticipé, assurez la compliance aux réglementations en matière de TVA et simplifiez les relations avec les fournisseurs en leur offrant une visibilité totale sur le statut des factures et des paiements.
Délais et finances améliorés pour un leader technologique
Un leader mondial du secteur des technologies est désormais en mesure de recruter du personnel plus rapidement pour ses projets, d’assurer la compliance et de respecter le budget grâce à la solution digitale de gestion de la main-d’œuvre temporaire de Coupa.
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