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Compliance dans de nombreux pays et devises garantie pour un fournisseur européen de services IT

Avec des bureaux répartis dans 30 pays, le service achats de NEC Europe ne disposait pas de la visibilité dont il avait besoin pour transposer des dépenses complexes dans plusieurs devises et disposer ainsi facilement d’insights. La compliance au niveau mondial étant essentielle, l’entreprise avait besoin d’aide pour prendre de meilleures décisions, plus rapidement.

Présentation de la société

NEC Europe développe et fournit des biens et services IT innovants aux gouvernements, aux entreprises et aux particuliers.

Siège social

Londres, Royaume-Uni

Effectifs

1,000 - 5,000

Site Web
uk.nec.com/

Value as a Service

2 M €
économisés en 12 mois
2 x
plus de rapidité pour l’approbation des demandes (6 mois seulement !)
2,5 M €
d’économies mensuelles gérées via la plateforme BSM de Coupa

Défis

Avec une implantation dans 30 pays, il était essentiel de garantir la compliance au niveau mondial.

Les responsables, en particulier ceux du service achats, ne disposaient pas de visibilité sur les dépenses à l’échelle de l’entreprise.

Avec plus de 1 000 collaborateurs et une croissance continue, l’entreprise devait être en mesure de prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement.

Résultats

Devises multiples et éventail de codes fiscaux : l’entreprise se devait d’assurer une compliance totale.

Avec 2 millions d’euros d’économies, l’équipe achats s’est hissée à un statut stratégique de « front office ».

Plus de 110 utilisateurs ont été formés en 4 mois.

L’entreprise a pu disposer d’une visibilité sur ses dépenses en quelques semaines seulement.

« Notre capacité à évoluer rapidement s’est considérablement améliorée grâce à Coupa. »
-- Mike van Gerven, directeur achats

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