16 Community-basierte KPIs für ein intelligenteres Ausgabenmanagement

Coupa Contract Lifecycle Management Höherer Mehrwert und geringeres Risiko durch optimierte Vertragsprozesse

Beschleunigen Sie die Vertragsabwicklung und machen Sie jeden Vertrag messbar

Verträge bilden die Grundlage Ihrer Einnahmen und Ausgaben und legen Ihre Rechte und Pflichten fest. Mit Coupa CLM verbessern Sie die Kontrolle und Effizienz aller Verträge über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg.
  • Vertragsrisiko minimieren

    Erhalten Sie Transparenz über die Bedingungen sämtlicher Vertragsarten, bis hin zu deren AGBs, und eine umfassende Risikobewertung für den Zeitraum vor und nach der Vertragsausführung für Ihr Risikomanagement.

  • Vertragseffizienz verbessern

    Führen Sie Endnutzer durch den Prozess, um angemessenen Schutz zu gewährleisten und rechtliche Risiken aufzuzeigen. Optimieren Sie die Verwaltung durch Massenaktualisierung.

  • Verträge mit maximaler Wertschöpfung

    Verknüpfen Sie Verträge nahtlos mit allen Aspekten des Ausgabenmanagements. So können Sie Vorteile schneller nutzen, Compliance gewährleisten und maximalen Mehrwert erzielen.

  • Vertragsrisiko minimieren
  • Vertragseffizienz verbessern
  • Verträge mit maximaler Wertschöpfung
Whitepaper: Ergebnisse der Studie von der Hackett Group zum Contract Lifecycle Management

Contract Lifecycle Management im Detail

Erstellen Sie jederzeit intelligente Verträge
Stellen Sie Nutzern Self-Service-Verträge mit anpassbaren intelligenten Vorlagen und Klauselbibliotheken bereit. Die intuitiven, dynamischen Fragebögen ermöglichen eine schnelle und sichere Erstellung verschiedenster Vertragsarten.
Optimieren Sie die Zusammenarbeit durch Workflows
Effiziente Workflows ermöglichen bei Verhandlungen und der internen Vertragsprüfung und -genehmigung eine enge Zusammenarbeit. Die Verträge werden genauestens kontrolliert und der Audit Trail lässt sich jederzeit nachvollziehen. Durch integrierte Workflow-Auslöser werden Verträge mit risikoreichen Bedingungen automatisch zur Überprüfung weitergeleitet.
Beschleunigen Sie Vertragsverhandlungen unter Einsatz von MS Word
Verkürzen Sie die Zeiten für die Verhandlung, Genehmigung und Vergabe von Aufträgen. Gewähren Sie der Rechtsabteilung und anderen Beteiligten vollen Zugriff auf Klauselbibliothek und Workflows mit dem gängigsten Vertragstool: Microsoft Word.
Machen Sie käuferseitige Verträge messbar
Beschleunigen Sie die Vertragserstellung für neu vergebene Aufträge durch die automatische Übernahme von Ausschreibungsdaten in die Verträge. Stellen Sie durch die sofortige Weiterleitung von neuen Verträgen an den Einkauf sicher, dass Käufe stets zu den aktuellsten Konditionen getätigt werden. Durch die automatische Validierung der Rechnungen basierend auf vertraglich vereinbarten Preisen sind Werterfassungen garantiert.
Sichern Sie sich Transparenz für jeden Vertrag
Registrieren Sie jeden Vertrag – digital oder in Papierform – in einem einzigen Verzeichnis und sorgen Sie so für unternehmensweite Transparenz. Über eine Gesamtansicht können Sie alle aktuellen Konditionen und den aktuellen Vertragsstatus von mehreren Verträgen mit einem einzelnen Vertragspartner einsehen.
Überblicken Sie alle Vertragsrisiken
Kontrollieren Sie sowohl beim Entwurf als auch nach der Ausführung von Verträgen das Vertragsrisiko eingehend mit dem integrierten Risiko-Scoring. So gewährleisten Sie die konsistente Risikoverwaltung für alle Verträge.
Aktualisieren Sie mehrere Verträge in einem Schritt
Mit Coupas strukturierten Vertragsdaten und -prozessen können Sie zeitnah auf geschäftliche Anforderungen reagieren. Eine Vielzahl von Verträgen kann in einem Schritt mit minimalem Zeit- und Ressourcenaufwand geändert, neu erstellt oder beendigt werden.
Optimieren Sie Ihr Vergabeverfahren
Dank automatischer Warnungen zu vereinbarten Meilensteinen und anpassbarer Dashboards können wichtige Termine eng nachverfolgt werden. Serviceunterbrechungen werden seltener, während KPI-Berichte Ineffizienzen in Ihrem Vertragsprozess aufzeigen.

Die Power der Suite Synergy

Setzen Sie mit Coupas Suite nahtlos integrierter BSM-Anwendungen mehr Potenzial in Ihrem Vertragsmanagement frei.
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Contract Management + Supplier Management
Gain full visibility into supplier risk or performance issues, while avoiding contracts with un-vetted suppliers.
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Vertragsmanagement + strategisches Sourcing
Entwerfen Sie auf der Grundlage von Sourcing-Ergebnissen nahtlos Verträge. So sparen Sie Zeit und erzielen umgehend Einsparungen.
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Vertragsmanagement + Beschaffung
Maximieren Sie vertraglich gebundene Ausgaben und Wertschöpfung durch die Integration von Verträgen und Katalogen in geführte Kaufvorgänge.
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