Coupa Contract Lifecycle Management Höherer Mehrwert und geringeres Risiko durch digitales Vertragsmanagement
Effizientes Contract Lifecycle Management mit automatisierten und messbaren Verträgen
Verträge bilden die Grundlage Ihrer Einnahmen und Ausgaben und legen Ihre Rechte und Pflichten fest. Mit Coupa CLM verbessern Sie die Kontrolle und Effizienz aller Verträge über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg.
Contract Lifecycle Management im Detail
Erstellen Sie jederzeit intelligente Verträge
Stellen Sie Nutzern Self-Service-Verträge mit anpassbaren intelligenten Vorlagen und Klauselbibliotheken bereit. Die intuitiven, dynamischen Fragebögen ermöglichen eine schnelle und sichere Erstellung verschiedenster Vertragsarten.
Optimieren Sie die Zusammenarbeit durch Workflows
Effiziente Workflows ermöglichen bei Verhandlungen und der internen Vertragsprüfung und -genehmigung eine enge Zusammenarbeit. Die Verträge werden genauestens kontrolliert und der Audit Trail lässt sich jederzeit im Tool nachvollziehen. Durch integrierte Workflow-Auslöser werden Verträge mit risikoreichen Bedingungen automatisch zur Überprüfung weitergeleitet.
Beschleunigen Sie Vertragsverhandlungen unter Einsatz von MS Word
Verkürzen Sie die Zeiten für die Verhandlung, Genehmigung und Vergabe von Aufträgen. Gewähren Sie der Rechts- und Compliance-Abteilung und anderen Beteiligten vollen Zugriff auf Klauselbibliothek und Workflows mit dem gängigsten Vertragstool: Microsoft Word.
Machen Sie käuferseitige Verträge messbar
Beschleunigen Sie die Vertragserstellung im Unternehmen für neu vergebene Aufträge durch die automatische Übernahme von Ausschreibungsdaten in die Verträge. Stellen Sie durch die sofortige Weiterleitung von neuen Verträgen an den Einkauf sicher, dass Käufe stets zu den aktuellsten Konditionen getätigt werden. Durch die automatische Validierung der Rechnungen basierend auf vertraglich vereinbarten Preisen sind Werterfassungen garantiert.
Sichern Sie sich Transparenz für jeden Vertrag
Registrieren Sie jeden Vertrag – digital oder in Papierform – in einem einzigen Verzeichnis und sorgen Sie so für unternehmensweite Transparenz. Über eine Gesamtansicht können Sie alle aktuellen Konditionen und den aktuellen Vertragsstatus von mehreren Verträgen mit einem einzelnen Vertragspartner einsehen.
Überblicken Sie alle Vertragsrisiken
Kontrollieren Sie sowohl beim Entwurf als auch nach der Ausführung von Verträgen das Vertragsrisiko eingehend mit dem integrierten Risiko-Scoring. So gewährleisten Sie die konsistente Risikoverwaltung für alle Verträge.
Aktualisieren Sie mehrere Verträge in einem Schritt
Mit Coupas strukturierten Vertragsdaten und -prozessen können Sie zeitnah auf geschäftliche Anforderungen reagieren. Eine Vielzahl von Verträgen kann in einem Schritt mit minimalem Zeit- und Ressourcenaufwand geändert, neu erstellt oder beendigt werden.
Optimieren Sie Ihr Vergabeverfahren
Dank automatischer Warnungen zu vereinbarten Meilensteinen und anpassbarer Dashboards können wichtige Termine eng nachverfolgt werden. Serviceunterbrechungen werden seltener, während KPI-Berichte Ineffizienzen in Ihrem Vertragsprozess aufzeigen.
Die Power der Suite Synergy im Contract Lifecycle Management
Die Suite von Coupa integriert sämtliche Anwendungen im Business Spend Management (BSM), damit Sie das ganze Potenzial beim Vertragsmanagement, dem Contract Lifecycle Management, nutzen können.
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Contract Management + Supplier Management
Gain full visibility into supplier risk or performance issues, while avoiding contracts with un-vetted suppliers.
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Avoid Contracting with High-Risk Counterparties
Make better contract decisions with a full understanding of any risks or performance issues uncovered during supplier vetting and beyond. Ensure that the right protections and mitigation plans are included in contracts, as well as any other up-to-date standard terms covering things like ethical conduct, environmental and social impact policies, and more.
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Vertragsmanagement + strategisches Sourcing
Entwerfen Sie auf der Grundlage von Sourcing-Ergebnissen nahtlos Verträge. So sparen Sie Zeit und erzielen umgehend Einsparungen.
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Erfassen Sie nahtlos strategische Sourcing-Ergebnisse
Mit Coupa wird die Formalisierung von Verträgen durch die Übernahme von Vergabeentscheidungen und allen Konditionen vereinfacht. Dazu zählen verhandelte Rabatte, Lieferbedingungen und der Schutz vor Risiken. So können Verträge direkt im Anschluss an jedes Sourcing-Event erstellt werden. Verzögerungen, Fehler und Auslassungen werden bei Erstellung Ihrer Verträge und Kataloge verhindert, und Sie profitieren direkt von Ihren strategischen Sourcing-Maßnahmen.
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Vertragsmanagement + Beschaffung
Maximieren Sie vertraglich gebundene Ausgaben und Wertschöpfung durch die Integration von Verträgen und Katalogen in geführte Kaufvorgänge.
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Machen Sie Ihre Verträge messbar
Erhöhen Sie vertragsgebundene Ausgaben und erzielen Sie den maximalen Wert aus Ihren Verträgen, indem Sie Endnutzern vertraglich vereinbarte Artikel und Preise direkt beim geführten Einkauf von Coupa anzeigen. Die Vertragskonformität wird durch die nachgelagerte automatische Validierung von Rechnungen basierend auf Bestellungen und Vertragspreisen sichergestellt.
