16 Community-basierte KPIs für ein intelligenteres Ausgabenmanagement

Coupa Expense Umfassendes Reisekostenmanagement für maximale Wertschöpfung

Expense

Durchgängiges und skalierbares Reisekostenmanagement

Erzielen Sie Mehrwert jenseits des herkömmlichen Spesenmanagements. Mit der intelligenten und skalierbaren Reisekostenlösung von Coupa können Sie während Ihres Unternehmenswachstums Einsparungen identifizieren und Ausgaben durchgängig kontrollieren.
  • Durchgängige Compliance sicherstellen

    Sie haben alle Reisenkosten stets im Blick – sowohl bevor als auch nachdem Spesen anfallen. So können Sie Kosten jederzeit kontrollieren und unnötige Ausgaben reduzieren.

  • Mehr Einsparungen erzielen

    Coupa Community Intelligence basiert auf Ausgabedaten in Höhe von mehr als 2 Billionen Dollar. Nutzen Sie diese Daten, um Ihr Reisekostenmanagement über höhere Einsparungen und Effizienzsteigerungen zu optimieren.

  • Unternehmensagilität maximieren

    Mit der Automatisierung zeitaufwändiger, manueller Aufgaben können sich Ihr Finanzteam und Ihre Beschäftigten besser auf die wirklich wichtigen Projekte konzentrieren.

  • Unternehmensagilität maximieren
  • Mehr Einsparungen erzielen
  • Unternehmensagilität maximieren
Zahlungsbetrug: Zunehmende Bedrohungen bewerten und eindämmen

Technologieorientiertes Reisekostenmanagement

Erstellen Sie mit einer umfassenden Lösung das effektivste Reisekostenmanagement für Ihr Unternehmen.

Vollständige Transparenz für Ihre Reisekosten

Lassen Sie sich alle vorab genehmigten und getätigten Ausgaben zentral in Coupa anzeigen. So können Sie Ihr Reisekostenmanagement präzise bewerten und Einsparungsmöglichkeiten erkennen. Nutzen Sie Coupas Community Intelligence, um Chancen für Einsparungen zu finden und maßgeschneiderte Empfehlungen für ein optimiertes Reisekostenmanagement zu erhalten.
Reporting und Einblicke im Detail

Mehr Einsparungen bei Reisebuchungen

Überwachen Sie alle Flug- und Hotelpreise nahtlos in Echtzeit und erzielen Sie bei Preisrückgängen erhebliche Einsparungen für Ihr Unternehmen. Ihr Einsparpotenzial beläuft sich durchschnittlich auf 3 bis 5 % Ihrer gesamten Flug- und Hotelkosten, ohne Auswirkungen auf das Reiseerlebnis.
Travel Saver im Detail

Verhindern Sie Betrug schon im Vorfeld

Decken Sie mit Spend Guard Betrug und Anwenderfehler effektiver auf. Mit der Community Intelligence und den neuesten KI/ML-Technologien werden Einsparungen identifiziert, die bei herkömmlichen Audits unentdeckt bleiben. Kontrollieren Sie Ihre Geschäftsausgaben ganzheitlich und erhalten Sie Warnhinweise in Echtzeit. So können Sie verdächtige Transaktionen erkennen, bevor es zu spät ist.
Spend Guard im Detail

Überwachen Sie Ausgaben von unterwegs

Mit SmarterTrip zur intelligenten standortspezifischen Nachverfolgung von Geschäftsausgaben können Sie Spesen über automatisch erfasste Kilometerzahlen, Belege usw. deutlich schneller abrechnen.
SmarterTrip im Detail

Zeitersparnis dank OCR-Technologie

Dank Coupas zukunftsweisender OCR-Technologie entfällt die zeitaufwändige manuelle Dateneingabe für Spesenabrechnungen. Felder wie Name des Kreditors, Spesenbeträge und Daten werden automatisch erkannt und erfasst. Das sorgt für schnellere Abrechnungen mit weniger Fehlern.

Erfassen Sie alle Reisekosten

Über Coupas umfassende Reisekosten-Plattform werden Reisekosten nahtlos in Ihre übrigen Geschäftsausgaben integriert. Sie haben alle Reisekosten vor Reiseantritt im Blick und können Angebote von zahlreichen Reiseanbietern nahtlos erfassen.
Reisemanagement im Detail

Vereinfachen Sie die Spesenerstattung

Unabhängig von regelmäßigen Gehaltszahlungen erstatten Sie Ihren Beschäftigten Spesen flexibel direkt über Coupa. Expense Payment ermöglicht die Vernetzung mit Ihren Banken und stellt eine einfache Self-Service-Funktion für Ihre Beschäftigten bereit. Spesen werden schneller erstattet und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird deutlich erhöht.
Coupa Pay im Detail

Die Power der Suite Synergy

Setzen Sie mit Coupas Suite nahtlos integrierter BSM-Anwendungen mehr Potenzial in Ihrem Reisenkostenmanagement frei.
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Spesen + Beschaffung

Reisekosten können in Einsparungen verwandelt werden, indem bestimmte Ausgaben künftig über die Beschaffung abgewickelt werden. So genießen Sie mehr Transparenz und Kontrolle.
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Spesen + Bezahlung

Mit der nahtlosen Spesenabrechnung für Beschäftigte beschleunigen Sie den Abgleich und können automatisch virtuelle Zahlungskarten für vorab genehmigte Spesen erstellen.
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Spesen + Spend Guard

Verfolgen Sie Spesenabrechnungen in Echtzeit. So erkennen Sie betrügerisches Verhalten, nicht richtlinienkonforme Ausgaben sowie doppelte Transaktionen und unnötige Ausgaben.
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Concentrix
Concentrix identifiziert Einsparungspotenzial von 1,6 Mio. USD über die Beschaffung
Concentrix analysiert mit Coupa interne Ausgabedaten, um nachträglich genehmigte Spesen in vorab genehmigte, vertraglich vereinbarte Ausgaben umzuwandeln. Mit Coupa identifizierte das Unternehmen Spesen in Höhe von über einer Million Dollar, die durch die Abwicklung über die Beschaffung deutliche Einsparungen möglich machten.
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