Coupa Expense Umfassendes Reisekostenmanagement für maximale Wertschöpfung
Durchgängiges und skalierbares Reisekostenmanagement
Erzielen Sie Mehrwert jenseits des herkömmlichen Spesenmanagements. Mit der intelligenten und skalierbaren Reisekostenlösung von Coupa können Sie während Ihres Unternehmenswachstums Einsparungen identifizieren und Ausgaben durchgängig kontrollieren.
Technologieorientiertes Reisekostenmanagement
Erstellen Sie mit einer umfassenden Lösung das effektivste Reisekostenmanagement für Ihr Unternehmen.
Vollständige Transparenz für Ihre Reisekosten
Lassen Sie sich alle vorab genehmigten und getätigten Ausgaben zentral in Coupa anzeigen. So können Sie Ihr Reisekostenmanagement präzise bewerten und Einsparungsmöglichkeiten erkennen. Nutzen Sie Coupas Community Intelligence, um Chancen für Einsparungen zu finden und maßgeschneiderte Empfehlungen für ein optimiertes Reisekostenmanagement zu erhalten.
Mehr Einsparungen bei Reisebuchungen
Überwachen Sie alle Flug- und Hotelpreise nahtlos in Echtzeit und erzielen Sie bei Preisrückgängen erhebliche Einsparungen für Ihr Unternehmen. Ihr Einsparpotenzial beläuft sich durchschnittlich auf 3 bis 5 % Ihrer gesamten Flug- und Hotelkosten, ohne Auswirkungen auf das Reiseerlebnis.
Travel Saver im Detail
Verhindern Sie Betrug schon im Vorfeld
Decken Sie mit Spend Guard Betrug und Anwenderfehler effektiver auf. Mit der Community Intelligence und den neuesten KI/ML-Technologien werden Einsparungen identifiziert, die bei herkömmlichen Audits unentdeckt bleiben. Kontrollieren Sie Ihre Geschäftsausgaben ganzheitlich und erhalten Sie Warnhinweise in Echtzeit. So können Sie verdächtige Transaktionen erkennen, bevor es zu spät ist.
Spend Guard im Detail
Überwachen Sie Ausgaben von unterwegs
Mit SmarterTrip zur intelligenten standortspezifischen Nachverfolgung von Geschäftsausgaben können Sie Spesen über automatisch erfasste Kilometerzahlen, Belege usw. deutlich schneller abrechnen.
Zeitersparnis dank OCR-Technologie
Dank Coupas zukunftsweisender OCR-Technologie entfällt die zeitaufwändige manuelle Dateneingabe für Spesenabrechnungen. Felder wie Name des Kreditors, Spesenbeträge und Daten werden automatisch erkannt und erfasst. Das sorgt für schnellere Abrechnungen mit weniger Fehlern.
Erfassen Sie alle Reisekosten
Über Coupas umfassende Reisekosten-Plattform werden Reisekosten nahtlos in Ihre übrigen Geschäftsausgaben integriert. Sie haben alle Reisekosten vor Reiseantritt im Blick und können Angebote von zahlreichen Reiseanbietern nahtlos erfassen.
Vereinfachen Sie die Spesenerstattung
Unabhängig von regelmäßigen Gehaltszahlungen erstatten Sie Ihren Beschäftigten Spesen flexibel direkt über Coupa. Expense Payment ermöglicht die Vernetzung mit Ihren Banken und stellt eine einfache Self-Service-Funktion für Ihre Beschäftigten bereit. Spesen werden schneller erstattet und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird deutlich erhöht.
Die Power der Suite Synergy
Setzen Sie mit Coupas Suite nahtlos integrierter BSM-Anwendungen mehr Potenzial in Ihrem Reisenkostenmanagement frei.
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Spesen + Beschaffung
Reisekosten können in Einsparungen verwandelt werden, indem bestimmte Ausgaben künftig über die Beschaffung abgewickelt werden. So genießen Sie mehr Transparenz und Kontrolle.
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Erzielen Sie Einsparungen bei Ihren Reisekosten
Verknüpfen Sie Ausgaben mit Spesen und Beschaffung und erzielen Sie so zusätzliche Einsparungen und ein transparenteres Ausgabenmanagement. Durch die Gegenüberstellung von erstatteten Spesen auf der einen Seite und Rechnungen, die auf Bestellungen basieren, auf der anderen Seite werden Ihnen in Coupa Waren und Dienstleistungen angezeigt, die Sie in Zukunft zu besseren Konditionen beschaffen könnten. Gleichen Sie Ihre Beschaffungsoptionen mit Coupa Community-Daten ab. So gewinnen Sie weitere Einblicke und können die Wertschöpfung Ihrer Reisekosten zusätzlich steigern.
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Spesen + Bezahlung
Mit der nahtlosen Spesenabrechnung für Beschäftigte beschleunigen Sie den Abgleich und können automatisch virtuelle Zahlungskarten für vorab genehmigte Spesen erstellen.
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Optimieren Sie die Erstattung vorab genehmigter Spesen
Mit Coupa Pay werden vorab genehmigte Spesen nahtlos beglichen. Und Ihre Finanzteams können die Ausgaben mit der erforderlichen Transparenz und Kontrolle nachverfolgen. Entlasten Sie Ihre Teams – decken Sie größere Ausgaben im Voraus ab und aktivieren Sie die Spesenerfassung ohne manuelle Eingriffe mit automatisch erstellten Spesenabrechnungen. Virtuelle Kartenabrechnungen werden in Coupa nachverfolgt und schnell und einfach mit vorab genehmigten Ausgaben abgeglichen.
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Spesen + Spend Guard
Verfolgen Sie Spesenabrechnungen in Echtzeit. So erkennen Sie betrügerisches Verhalten, nicht richtlinienkonforme Ausgaben sowie doppelte Transaktionen und unnötige Ausgaben.
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Senken Sie Risiken im Bereich Reisekosten
Spend Guard setzt KI und Coupas umfangreichen Pool an Ausgabendaten ein, um verdächtiges Verhalten bei Beschäftigten sowie unzulässige Spesenausgaben zu erkennen. Dank zahlreicher Warnhinweise zu Spesen werden manuelle Prüfungen überflüssig und Ihre Teams können sich auf die Prüfung wirklich wichtiger Transaktionen konzentrieren. Mit den Analysen in Echtzeit können Sie nicht konforme Spesen identifizieren und prüfen, noch bevor die Zahlung erfolgt.
Concentrix identifiziert Einsparungspotenzial von 1,6 Mio. USD über die Beschaffung
Concentrix analysiert mit Coupa interne Ausgabedaten, um nachträglich genehmigte Spesen in vorab genehmigte, vertraglich vereinbarte Ausgaben umzuwandeln. Mit Coupa identifizierte das Unternehmen Spesen in Höhe von über einer Million Dollar, die durch die Abwicklung über die Beschaffung deutliche Einsparungen möglich machten.
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