Administración del ciclo de vida de los contratos Contratación optimizada para aumentar el valor y disminuir el riesgo
Explore la administración del ciclo de vida de los contratos
Acelere la redacción de contratos
Reduzca el tiempo de redacción al guiar a los usuarios empresariales para que proporcionen toda la información necesaria, lo que reduce el tiempo perdido para el departamento jurídico. Obtenga fácilmente los resultados de las evaluaciones de riesgos y los eventos de sourcing para mitigar el riesgo y maximizar el valor.
Optimice la colaboración con flujos de trabajo
Los flujos de trabajo de alta eficacia permiten una colaboración eficiente para las negociaciones, la revisión interna de contratos y la aprobación para garantizar un control estricto y capturar el rastro de auditoría. Los activadores de flujos de trabajo incorporados enrutan automáticamente los términos de alto riesgo para su revisión.
Acelere las negociaciones con MS Word
Reduzca el tiempo de negociación, aprobación y finalización de los proyectos de contrato otorgando al departamento jurídico y a otras partes involucradas los beneficios completos de la biblioteca de cláusulas y el flujo de trabajo dentro de la herramienta de contratación más utilizada: Microsoft Word.
Operacionalice los contratos de compra
Acelere la contratación de nuevas adjudicaciones de sourcing al enviar automáticamente los datos de las licitaciones a los contratos. Pase inmediatamente nuevos contratos a Compras para garantizar que los empleados compren con los términos más recientes y, a continuación, valide automáticamente las facturas comparando con los precios contratados para garantizar la captura de valor.
Obtenga visibilidad de todos los contratos
Capture cada contrato, ya sea en papel o de otro tipo, en un repositorio concentrado para obtener visibilidad de toda la empresa, incluida una vista de términos vigentes que resume el estado del acuerdo válido para varios contratos con una sola contraparte.
Comprenda el riesgo en todos los contratos
Mantenga un control estricto del riesgo en los contratos con una valoración de riesgos incorporada tanto durante el proceso de redacción como después de la firma para proporcionar un mantenimiento de riesgos consistente en todos los contratos.
Ejecute actualizaciones de contratos a escala
Los datos y procesos de contratos estructurados de Coupa le permiten abordar las necesidades empresariales de manera rápida mediante la modificación, el reprocesamiento o la cancelación de miles de contratos a la vez con una inversión mínima de tiempo y recursos.
Optimice su proceso de contratación
Las alertas automatizadas de hitos de contratos y los paneles personalizables permiten un seguimiento cercano de las fechas importantes para minimizar las interrupciones del servicio, mientras que los informes de KPI identifican cualquier ineficiencia en su proceso de contratación.
El poder de Suite Synergy
Obtenga más valor de sus contratos con el conjunto de aplicaciones de BSM perfectamente integradas de Coupa.
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Gestión de contratos + Gestión de proveedores
Obtenga una visibilidad total de los riesgos o los problemas de desempeño de los proveedores al tiempo que evita los contratos con proveedores no evaluados.
Más información
Evite la contratación de contrapartes de alto riesgo
Tome mejores decisiones contractuales con una comprensión completa de todos los riesgos o problemas de desempeño descubiertos durante la evaluación de proveedores, así como en etapas posteriores. Cerciórese de que los contratos incluyan las protecciones y planes de mitigación correctos, así como cualquier otro término estándar actualizado que cubra aspectos como la conducta ética, así como las políticas de impacto ambiental y social, entre otros aspectos.
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Gestión de contratos + Sourcing
Redacte con facilidad contratos basados en los resultados de sourcing para ahorrar tiempo y generar ahorros de inmediato.
Más información
Capture fácilmente los resultados de sourcing
Coupa simplifica el proceso de formalización de contratos al transferir las decisiones de adjudicación y todos los términos (incluidos los ahorros negociados, los términos de entrega, las protecciones de riesgos y más) a los contratos inmediatamente después de cada evento de sourcing. Evite retrasos, errores y omisiones creando contratos y catálogos para comenzar a aprovechar los beneficios de sus eventos de sourcing de inmediato.
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Gestión de contratos + Compras
Incorpore contratos y catálogos directamente en la compra guiada para maximizar el gasto bajo contrato y el valor entregado.
Más información
Operacionalice sus contratos
Impulse más gasto bajo contrato y maximice el valor de sus contratos dando visibilidad de los artículos y precios contratados directamente a los usuarios finales como parte de la experiencia de compra guiada de Coupa. Posteriormente, valide automáticamente las facturas contra las órdenes de compra y los precios contratados para garantizar el cumplimiento con el contrato.
