Coupa Contingent Workforce y compra de servicios Controle y optimice su gasto en servicios avanzados
Aumente la visibilidad, el cumplimiento y el control en toda su fuerza laboral no empleada
Las empresas gastan más en servicios que en cualquier otra categoría, pero a menudo carecen de visibilidad y control. Coupa proporciona capacidades avanzadas para conseguir y administrar a sus trabajadores temporales y el gasto en servicios ampliados a escala.
Contratación efectiva de trabajadores eventuales y servicios con Coupa
Explore de qué manera nuestros productos pueden mejorar, ampliar y potenciar sus esfuerzos de contratación de trabajadores eventuales y servicios.
Cree ciclos de vida de solicitudes simples
Permita que los proveedores tengan éxito aprovechando las mejores prácticas para la selección de puestos, descripciones automatizadas y tarjetas de tarifas o controles de facturación a través de la experiencia unificada de BSM de Coupa. Las reglas de interinidad definidas por el cliente y las rutas de aprobación flexibles permiten que el proceso sea predecible y escalable.
Acelere los procesos de seguimiento de trabajadores
Cree o cargue directamente trabajadores con aprobaciones opcionales o pasos de incorporación configurados específicamente para el seguimiento de casos de uso de los trabajadores. Acelere sus procesos para incorporar recursos de seguimiento de personal no facturables, al mismo tiempo que garantiza que sus recursos tengan la participación correcta. Permita que los contratistas ingresen fácilmente hojas de registro de tiempo y detalles de finalización del servicio por correo electrónico, al tiempo que habilita una colaboración simple con usted durante todo el ciclo de vida de un proyecto de servicios.
Aplique requisitos automatizados de cumplimiento
Los requisitos de incorporación predefinidos se activan automáticamente en función de las selecciones de datos de solicitudes y candidatos, como el departamento, la mercancía o la ubicación, para permitir a los proveedores tomar medidas inmediatas una vez que se haya aceptado una oferta. Asegúrese de que los trabajadores estén incorporados de acuerdo con los requisitos legales y empresariales completando las tareas de cumplimiento y documentos.
SOW: funcionalidad para solicitudes avanzadas
A través de una serie de preguntas, el Kit de herramientas de flujo de trabajo y compromiso guiado de Coupa ayuda a los usuarios a encontrar la solicitud adecuada y permite clasificar e incorporar a los trabajadores de acuerdo con procesos legales y empresariales definidos. Capture los detalles de los trabajadores eventuales, la información de entrega, los hitos y las tarjetas de tarifas. Adjunte declaraciones de trabajo (SOW) para que los proveedores tengan toda la información que necesitan para cumplir con las solicitudes de servicio.
Experiencia y datos optimizados con BSM de Coupa
Coupa Contingent Workforce ofrece la capacidad exclusiva de aprovechar los datos en toda la plataforma básica de Coupa. Mantenga los datos y cuentas de los usuarios al crear órdenes de compra de Coupa basadas en transacciones de trabajadores eventuales y proporcione a los profesionales de compras una visión completa de todo el gasto empresarial en un solo lugar. Todos sus datos están disponibles en toda la plataforma de Coupa.
Optimice sus datos con informes avanzados
Aproveche una variedad de informes listos para usar u opte por crear y personalizar sus propios informes con las capacidades avanzadas de generación de informes de Coupa. Revise a mayor detalle los datos de gasto de su empresa e identifique de inmediato los problemas de seguimiento de las transacciones.
Obtenga control sobre los gastos indirectos del programa
Realice un seguimiento centralizado de los costos del programa, como el tiempo, el material, los gastos y los hitos. Cree reglas predeterminadas configuradas globalmente o por ubicación. Elija entre una amplia gama de configuraciones para satisfacer cualquier demanda y habilite a los proveedores con datos críticos para garantizar que los recursos siempre se paguen a tiempo.
El poder de Suite Synergy
Libere más valor de su trabajadores eventuales y de la compra de servicios con la suite de aplicaciones de BSM perfectamente integradas de Coupa.
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Servicios + Gestión de proveedores
Reduzca el riesgo y maximice el impacto de las iniciativas de ASG con calificaciones de riesgo, desempeño, diversidad y sostenibilidad para todos los proveedores de servicios.
Más información
Evite las interrupciones al tiempo que impulsa el impacto ASG
El riesgo de los proveedores puede cambiar rápidamente en función del desempeño financiero, la seguridad de la información, la corrupción y otros factores. Coupa le ayuda a evitar la interrupción del servicio canalizando el gasto a proveedores evaluados y supervisando continuamente los factores de riesgo a lo largo de la relación. Asegúrese de que los responsables de la toma de decisiones comprendan el desempeño y el riesgo general, así como la diversidad de los proveedores y el estado ecológico, a fin de proteger a su empresa y maximizar el impacto de las iniciativas de ASG.
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Trabajadores eventuales + Compras
Proporcione a los usuarios finales un único lugar para solicitar bienes y servicios con el fin de ampliar la visibilidad, el cumplimiento y el control de todo su gasto.
Más información
Obtenga visibilidad y control sobre todo el gasto
Coupa ofrece a los usuarios un lugar concentrado para solicitar todo el gasto en bienes y servicios, eliminando las fragmentaciones y ofreciendo visibilidad y control sobre todo su gasto. Con la compra guiada, los gerentes pueden administrar adecuadamente el gasto en SOW y el aumento del personal para maximizar los ahorros y evitar riesgos de clasificación errónea. Las perspectivas detalladas sobre el gasto en servicios permiten a los gerentes de categorías optimizar aún más sus esfuerzos de sourcing y generar valor.
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Trabajadores eventuales + Facturación + Compras + Pago
Digitalice la facturación y los pagos para reducir el trabajo manual, abrir oportunidades de descuentos por pago anticipado y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales.
Más información
Optimice sus procesos de cuentas por pagar
Elimine el trabajo manual en la facturación y los pagos y elimine el uso de papel con la captura automatizada de facturas y el procesamiento sin contacto de Coupa. Abra oportunidades de descuentos por pago anticipado, garantice el cumplimiento con las regulaciones del IVA y optimice las relaciones con los proveedores proporcionándoles una visibilidad completa de los estados de facturas y pagos.
Mejores cronogramas y finanzas para un líder tecnológico
Gracias a la solución digital de gestión de la fuerza laboral temporal de Coupa, este líder global en tecnología ahora puede contratar personal para sus proyectos con más rapidez, garantizar el cumplimiento y apegarse al presupuesto.
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