Business Spend Management : quel intérêt pour les CFO ?

« Lorsque la tempête s’est abattue sur nous, se souvient Jeremy Hamon, responsable Finance chez Primetals Technologies et CFO des différentes entités financières, j’ai fait une erreur lors de l’établissement de nos objectifs, celle de ne pas pleinement appréhender le contexte associé à chaque chiffre. J’ai étudié les chiffres et défini des échéances pour ajuster nos modalités de paiement. Je faisais un point tous les trimestres, sans réaliser que mes collègues se souciaient déjà de chacun de ces chiffres bien avant moi. Ils m’ont ainsi souhaité bonne chance pour mes négociations, tout simplement parce qu’ils avaient déjà tout tenté maintes fois auparavant. »

Gestion des dépenses, pour une résilience financière qui va au-delà des chiffres

Toutes les crises donnent aux entreprises l’opportunité de survivre aux perturbations et de prospérer lorsque le calme revient. Comment votre entreprise peut-elle y parvenir ? D’après notre expérience, tout repose souvent sur le travail en amont des CFO, lorsque le contexte est relativement stable.

Avant la pandémie de Covid-19, Primetals Technologies avait investi dans une technologie cloud sophistiquée qui aidait son service financier à optimiser la trésorerie, les liquidités et la gestion des risques en harmonisant plusieurs processus de gestion des dépenses. Jeremy poursuit :

« J’utilise toujours notre plateforme pour obtenir une vue claire et immédiate sur l’état de nos actifs financiers et notre positionnement. Pendant le tout premier confinement, à l’instar de nombreuses entreprises, nous avons tout arrêté pendant trois mois. Et nous ne savions pas toujours quelle aide nous pourrions obtenir de la part des gouvernements de chaque pays. Mais nous avons été à même de prévoir à quel moment et à quel niveau nous allions avoir besoin de trésorerie, et nous utilisions notre plateforme pour nous aider à travailler comme une banque interne. Nous nous sommes donc attelés à centraliser la fonction Finance pour aider nos différentes entités qui rencontraient des difficultés à travers le monde. Nos services Trésorerie et Supply chain ont ainsi commencé à collaborer pour intégrer la supply chain à nos processus Finance. Grâce à cet outil, nous avons pu transformer la pandémie en catalyseur de changement ».

Les perturbations s’installant dans la durée, peut-être pensez-vous qu’il est trop tard pour prendre des mesures significatives permettant à votre entreprise de sortir plus rapidement du mode de récupération. Bonne nouvelle : c’est en réalité le moment le plus que propice à l’investissement dans ce type de solution.

Par où un CFO peut-il bien commencer ?

En lisant cet article et en étant ouvert à la remise en question de votre vision actuelle de la gestion des dépenses, vous êtes déjà sur la bonne voie. La gestion des dépenses est un domaine traditionnellement associé aux achats, la finance se positionnant en bout de chaîne et se limitant au simple traitement des factures, enlisée par un manque de visibilité sur la trésorerie, les actifs, les dettes et les obligations financières.

Vous avez désormais probablement dû vous en rendre compte : la gestion des dépenses va bien au-delà des achats. Ou du sourcing, de la facturation, des paiements, de la gestion des contrats et des fournisseurs, ou de tout autre processus pris de manière individuelle. La gestion des dépenses, ou Business Spend Management (BSM), est une approche technologique complète qui permet aux CFO de consolider immédiatement les bilans comptables, tout en donnant les moyens à l’entreprise de réussir.

Qu’est-ce que le Business Spend Management (BSM) et pourquoi est-il important pour les CFO ?

Grâce aux avancées technologiques, les CFO ont l’opportunité de comprendre les habitudes de dépense des différents services et d’utiliser des outils précis pour contenir les coûts, investir dans la croissance et optimiser le fonds de roulement. Grâce aux nouveaux insights qu’offrent ces technologies, le Business Spend Management (BSM) fait aujourd’hui partie du quotidien des entreprises, en donnant les moyens aux responsables Finance de mieux comprendre l’utilisation des ressources à travers l’entreprise et d’agir pour l’optimiser. Avec une visibilité accrue sur tous les types de dépenses, des coûts directs des ventes (COGS) aux dépenses d’exploitation, les responsables Finance sont mieux à même de prendre des décisions optimales, nécessaires à la compétitivité de leur entreprise.

CFO : quelles ressources pour en savoir plus sur le BSM ?

Notre tout dernier guide, Business Spend Management, le guide du CFO, détaille à quel point la technologie BSM peut aider les CFO à relever les défis que posent leurs processus et systèmes existants de gestion des dépenses, à contenir les coûts, à accroître la trésorerie, à améliorer les liquidités, à réduire le risque et à permettre une croissance durable.

Au sommaire :

• Présentation des risques associés aux pratiques et systèmes cloisonnés de gestion des dépenses
• Insights sur l’importance du BSM pour la gestion financière stratégique et le contrôle organisationnel
• Retour d’expérience exclusif des cadres financiers de Mirati Therapeutics et VF Corporation sur l’implémentation de la solution Coupa BSM et les résultats ainsi obtenus
• Checklist pour évaluer la valeur que génère actuellement votre service Finance