L’intelligence collective, un levier de digitalisation pour les relations fournisseurs

Odemi Pessu & Jake Adger
Temps de lecture : 5 mins
L’intelligence collective, un levier de digitalisation pour les relations fournisseurs

La plateforme Business Spend Management (BSM) de Coupa s’appuie sur une vaste communauté qui ne cesse de s’élargir. Grâce à l’intelligence collective de la communauté Coupa et au potentiel qu’offrent les données, notre plateforme cloud native aide les équipes Finance, Achats et Supply chain à tirer parti de la valeur encore inexploitée des processus manuels traditionnels. Intelligence artificielle (IA) et machine learning (ML) sont ainsi mis à profit pour analyser plus de 3 000 milliards de dollars de dépenses transitant entre plus de 2 000 clients et 7 millions de fournisseurs. Ces insights donnent les moyens aux entreprises d’optimiser la gestion de leurs dépenses, de réduire le risque et d’améliorer l’efficacité à tous les niveaux.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment l’intelligence collective de la communauté Coupa permet aux entreprises de transformer leurs relations fournisseurs, rapidement et en toute confiance.

1. L’intelligence collective de la communauté Coupa, pour un taux d’adoption fournisseur de 70 % grâce à une sélection des fournisseurs basée sur l’IA

Le taux d’adoption est un facteur déterminant. En effet, plus l’adoption est élevée, plus il est facile pour les entreprises de légitimer la valeur qu’offre une plateforme BSM auprès de leurs différents intervenants internes et fournisseurs. Si vous êtes en mesure de prouver en temps réel ses avantages, vous ferez plus aisément tomber les obstacles à son adoption.

La plateforme de Coupa basée sur l’IA est en mesure d’identifier automatiquement les fournisseurs des clients (souvent plusieurs dizaines de milliers de contacts) parmi les plus de 7 millions de fournisseurs déjà utilisateurs de la plateforme Coupa. Vous avez ainsi la possibilité de savoir qui, au sein de la vaste communauté Coupa de plus de 2 000 clients, a déjà recours à un processus transactionnel dématérialisé. Vous bénéficiez en outre d’insights qui vous permettent de gérer vos priorités.

2. Des insights sur le risque et la durabilité en temps réel, pour une base fournisseurs optimisée et une réussite à long terme

Dans le cadre de notre stratégie BSM, les données de la communauté Coupa sont de véritables outils qui aident les entreprises à identifier de nouveaux fournisseurs et permettent une surveillance en temps réel des risques liés aux fournisseurs.

Sur la base de ces recommandations, les équipes Achats ont les moyens d’identifier des fournisseurs de confiance, en utilisant des critères tels que les catégories d’achat, les pays de livraison, les données RSE, les évaluations et bien plus encore. La sélection de fournisseurs déjà engagés dans un processus transactionnel dématérialisé permet de faire tomber les obstacles à l’adoption d’une plateforme en ligne. Grâce à des insights automatisés, les entreprises identifient rapidement les fournisseurs issus de la diversité, pour une supply chain durable.

3. L’automatisation de la comptabilité fournisseurs grâce à l’IA, pour une adoption optimale Libérez vos ressources pour qu’elles se consacrent à des tâches plus stratégiques.

Le remplacement de vos processus manuels de comptabilité fournisseurs par une solution de facturation et de paiement en ligne totalement intégrée réduit considérablement le traitement papier manuel ainsi que les tâches administratives à faible valeur ajoutée. Bien que la prise en main de la plateforme Coupa soit extrêmement aisée, les nouveaux fournisseurs peuvent parfois se montrer récalcitrants. Du côté des équipes Finance, rien de plus simple : après réception d’un bon de commande par e-mail, il leur suffit de cliquer sur un lien pour générer la facture électronique correspondante, sans frais ni contrat à signer. Les fonctionnalités InvoiceSmash de Coupa utilisent quant à elles l’IA pour extraire de façon automatique et précise les données des en-têtes et de chacune des lignes des factures PDF envoyées par les fournisseurs. L’adoption d’une solution dématérialisée permet aux responsables Finance de redéployer leurs ressources au profit de tâches plus stratégiques qui permettront à long terme de développer l’agilité et la rentabilité de l’entreprise.

De plus, le système de détection de la fraude basé sur l’IA de Coupa puise dans les données dépenses de la communauté Coupa afin de détecter toute activité suspecte. Les transactions suspicieuses peuvent ainsi être vérifiées avant tout paiement. Évitez les pertes liées à la fraude sans surcharger les auditeurs.

L’intelligence collective de la communauté Coupa, essentielle à la transformation réussie de vos processus de gestion des dépenses

L’intelligence collective de la communauté Coupa est l’un des principaux avantages qu’offre le déploiement d’une plateforme BSM intégrée pour gérer les dépenses et les achats à travers l’ensemble de l’entreprise. Fonctionnalités qui reposent sur l’IA et facilité d’utilisation permettent ainsi aux entreprises et à leurs fournisseurs d’adopter un système en ligne et de générer rapidement de la valeur. Dès que vous mettez en place des processus de facturation dématérialisés, vous bénéficiez de tous les autres avantages que la transformation de vos relations fournisseurs peut vous offrir. Vous augmentez ainsi rapidement vos dépenses pré-approuvées, vos dépenses sous contrat et vos économies.

L’adoption fournisseur est une priorité pour Coupa, qui offre un éventail complet de services garantissant une expérience fluide et rapide vers la digitalisation totale des processus de gestion des dépenses.

La formule est simple : 
Processus basé sur les bonnes pratiques + Technologie de pointe + Intelligence collective de la communauté Coupa = Succès

Découvrez le Benchmark Report 2022 de Coupa pour en savoir plus sur la transformation de nos clients grâce à nos insights basés sur l’IA et aux données de notre communauté !