Coupa InvoiceSmash Pour une conversion des e-mails en factures grâce à l’extraction automatisée des données

InvoiceSmash

Des données de facturation capturées sans intervention manuelle

Donnez les moyens à la comptabilité fournisseurs de s’affranchir de la saisie manuelle grâce aux fonctionnalités d’extraction des données d’InvoiceSmash. Automatisez la saisie des factures, directement à partir d’e-mails, pour gagner du temps et réduire les erreurs tout en limitant la charge pour les fournisseurs.
  • Automatisation des factures

    Éliminez la saisie manuelle des données en étendant l’automatisation de l’extraction des données des factures aux factures PDF envoyées par e-mail depuis les systèmes de comptabilité client des fournisseurs.

  • Des processus papier éliminés

    Donnez aux fournisseurs la possibilité de passer de la facturation papier à la facturation électronique et de faire un premier pas vers une automatisation complète.

  • Améliorez la précision des données de facturation

    Évitez les erreurs de transcription communes au traitement manuel et aux technologies de reconnaissance optique de caractères grâce à l’extraction digitale des données de facturation à partir de fichiers PDF.

  • Automatisation des factures
  • Des processus papier éliminés
  • Améliorez la précision des données de facturation
Coupa Business Spend Management Benchmark Report 2023

En savoir plus sur InvoiceSmash

Réception digitale de la comptabilité fournisseurs

Donnez aux fournisseurs les moyens de rationaliser leurs processus en envoyant leurs factures au format PDF depuis leur système de comptabilité client, directement par e-mail. Évitez tout problème en n’introduisant que peu ou pas de changements dans leurs processus existants.

Extraction automatisée des données

Éliminez la saisie manuelle des données par la comptabilité fournisseurs grâce à l’extraction digitale des données des factures PDF, y compris de l’en-tête et de chaque ligne, pour une visibilité détaillée sur les informations relatives aux dépenses.

Vérification intelligente

Le processus d’extraction des données de facturation d’InvoiceSmash apprend des corrections apportées pour s’améliorer au fil du temps. Apportez les ajustements nécessaires et utilisez le machine learning pour améliorer la précision des factures à l’avenir.

Rapports de conversion

Les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs ont la possibilité de surveiller les factures traitées par le système dans les différentes files d’attente et de rediriger leur attention en fonction des besoins pour garantir un processus de facturation plus efficace.