Formlabs
Formlabs perfectionne son processus de gestion des achats avec Coupa
Value as a Service
d’économies totales
de réduction pour la durée d’approbation des factures
de dépenses suivies
Défis
Les employés ne savaient pas quel système utiliser pour certaines demandes puisque l’entreprise avait déployé plusieurs solutions fragmentées, chacune avec ses propres procédures.
L’entreprise avait besoin d’une solution flexible pouvant résoudre les problèmes immédiats mais pouvant également s’adapter à l’évolutivité de Formlabs sans augmenter l’effectif.
Le bilan mensuel se faisait manuellement et était chronophage, impliquant souvent plusieurs jours de traitement des écritures.
Solution
Résultats
La standardisation des processus pour toutes les équipes améliore la simplicité et la conformité des achats indirects, générant ainsi 2,9 millions de dollars d’économies.
La gestion d’un déploiement global est désormais possible avec une petite équipe et permettra bientôt la mise en place de procure-to-pay en Hongrie et à Singapour. Elle sera suivie du déploiement de cartes virtuelles dans toute l’entreprise pour regrouper les paiements.
L’utilisation de l’automatisation pour le rapprochement des comptes et une utilisation de la facturation électronique en hausse de 27 % rationalisent le bilan de l’équipe Finance.
« Cette solution nous permet de prendre des décisions d’achat beaucoup plus rapidement grâce à son cadre. Elle est simple et facile à utiliser. »
