Coupa SmarterTrip

Un suivi intelligent des dépenses en déplacement

Le système de suivi des dépenses Coupa SmarterTrip se comporte tel un assistant personnel virtuel, qui propose en temps réel une saisie automatisée des frais kilométriques, des reçus et bien plus encore.

Une efficacité améliorée du suivi des dépenses

Nativement intégré à l’application mobile de Coupa, SmarterTrip facilite et accélère la saisie des frais professionnels lors de vos déplacements. Gagnez du temps grâce à la saisie automatique des données et à des rappels de frais intelligents.
Suivi des frais kilométriques parcourus

SmarterTrip utilise le GPS de votre téléphone pour enregistrer le kilométrage et l’itinéraire exact de vos déplacements professionnels pour des frais kilométriques d’une précision absolue. Il suffit de l’activer lorsque vous commencez votre déplacement et de laisser l’application se charger du reste.
Des données protégées

SmarterTrip a été conçu dans le seul but de vous aider à créer vos notes de frais. Il ne suit votre activité que lorsque vous l’activez, et toutes les données et informations collectées sont stockées localement et en toute sécurité sur votre appareil.

Le suivi des frais professionnels, nouvelle génération

Simplifiez la création de vos notes de frais grâce aux fonctionnalités intelligentes de SmarterTrip.

Des notes de frais complètes

Grâce à des notifications mobiles en temps réel, vos collaborateurs sont en mesure de créer leurs notes de frais sans attendre pendant leur déplacement. Les rappels mobiles permettant d’ajouter des dépenses en fonction de la localisation ainsi que d’autres facteurs permettent d’établir des notes de frais tout au long du déplacement sans aucun effort.

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Enregistrement automatique du kilométrage

Grâce au GPS de votre appareil mobile, SmarterTrip suit et calcule automatiquement le kilométrage de vos déplacements professionnels lorsque vous vous rendez d’un lieu à un autre. Il vous suffit de valider les kilomètres que vous voulez ajouter à votre note de frais et de poursuivre vos déplacements.

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Pour une création plus rapide et plus intelligente des notes de frais

SmarterTrip capture automatiquement les informations sur les fournisseurs et les données de localisation tout au long de votre déplacement pour améliorer l’efficacité et renforcer la compliance. Il ne vous reste plus qu’à vérifier et à catégoriser les dépenses au fur et à mesure qu’elles sont générées pour établir votre note de frais.