Coupa Expense Gestão abrangente de despesas corporativas e de viagens para maximizar o valor
Sua gestão de despesas em outro nível
A solução abrangente de gestão de despesas corporativas da Coupa proporciona a flexibilidade que você quer, e os recursos avançados de que precisa.
Automação da geração de relatórios de despesas
Acabe com a demora da inserção manual de dados gerando relatórios de despesas com a tecnologia avançada de OCR da Coupa e suas perfeitas integrações. Importe automaticamente itens de linha de despesa e recibos de diversas fontes para aumentar a precisão e acelerar a criação de relatórios.
Melhore sua taxa de conformidade de despesas
A Coupa classifica automaticamente cada relatório de despesas usando algoritmos inteligentes de auditoria para evitar fraudes e controlar gastos com viagens corporativas. Gerencie facilmente o imposto sobre o valor agregado (IVA), diárias globais, digitalização de recibos e muito mais, para um monitoramento mais atento dos complexos requisitos globais de conformidade.
Visibilidade total das despesas corporativas e de viagens
Veja todos os gastos com despesas de viagens corporativas em um só lugar para avaliar com precisão o desempenho do programa e identificar oportunidades de economia. Aproveite a Community.ai para encontrar oportunidades de negócios e use recomendações sob medida para elevar o nível do seu programa.
Mais sobre relatórios e insights
Visibilidade total dos gastos com despesas de viagens corporativas
Tenha visibilidade e controle antecipados dos gastos com despesas corporativas e de viagens antes que eles ocorram, garantindo que seus relatórios de despesas estejam sempre vinculados a gastos aprovados. Com a Community.ai, as previsões de preços de viagens da Coupa eliminam suposições das solicitações de orçamento de viagens.
Registre todos os seus gastos com despesas corporativas e de viagens
Integre de maneira contínua as despesas de viagens aos seus outros gastos corporativos por meio da plataforma completa de gestão de despesas corporativas e de viagens da Coupa. Tenha total visibilidade de gastos relacionados a despesas de viagens corporativas antes de eles ocorrerem e registre continuamente as despesas com milhares de fornecedores.
Mais sobre as integrações de viagens
Simplifique os reembolsos para os funcionários
Elimine a dependência dos ciclos de folhas de pagamento reembolsando as despesas dos funcionários diretamente da plataforma da Coupa. Fazendo a integração com seus bancos e oferecendo uma simples experiência de autoatendimento, o recurso de pagamento de despesas ajuda a acelerar o pagamento de reembolsos e a aumentar a satisfação dos funcionários.
Conhecer o Coupa Pay
Monitore despesas em qualquer lugar
Acelere o registro e a geração de relatórios de despesas usando o SmarterTrip para monitorar com inteligência os gastos corporativos com base na sua localização, automatizando o monitoramento de quilometragem, o registro de recibos e muito mais.
Conhecer o SmarterTrip
O poder das soluções integradas
Obtenha mais valor dos seus gastos com despesas corporativas e de viagens com os aplicativos de BSM perfeitamente integrados da Coupa.
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Despesas + Compras
Transforme seus gastos com despesas corporativas e de viagens em economia identificando transações que poderão ser adquiridas no futuro para garantir maior visibilidade e controle.
Saber mais
Economize gastando com despesas corporativas e de viagens
Unifique seus gastos com despesas corporativas e compras para gerar mais economia e aumentar a visibilidade sobre os gastos. Por meio da comparação das transações das suas despesas e de faturas baseadas em PO, a Coupa apresenta mercadorias e serviços que você pode comprar futuramente para obter melhores taxas. Compare suas opções de compra com dados da comunidade Coupa para revelar outros insights e obter ainda mais valor com seus gastos com despesas corporativas e de viagens.
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Despesa + Pagamento
Crie uma experiência de despesas descomplicada para os funcionários e agilize o processo de reconciliação gerando cartões de pagamento virtuais para despesas pré-aprovadas.
Saber mais
Simplifique os pagamentos de despesas pré-aprovadas
A solução Coupa Pay oferece aos funcionários uma forma descomplicada de pagar despesas pré-aprovadas, garantindo que as equipes de finanças tenham a visibilidade e o controle necessários para monitorar gastos. Simplifique o trabalho dos funcionários garantindo financiamento antecipado de produtos caros e proporcione uma experiência automatizada de processamento de despesas e geração de relatórios. Com o monitoramento das despesas realizadas no cartão virtual em relação às despesas pré-aprovadas, a Coupa agiliza e simplifica a reconciliação.
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Despesa + Spend Guard
Monitore relatórios de despesas em tempo real para identificar comportamento fraudulento, gastos fora da política e transações duplicadas antes que aconteçam vazamentos de gastos.
Saber mais
Reduza o risco em despesas corporativas e de viagens
O Spend Guard utiliza IA e o amplo conjunto de dados sobre gastos da comunidade Coupa para identificar comportamento suspeito de funcionários e despesas fora da política. Com dezenas de alertas de gastos, você pode eliminar as práticas manuais de auditoria e concentrar os esforços da sua equipe apenas na análise das transações mais relevantes. As análises acontecem em tempo real para garantir que as despesas fora de conformidade sejas sinalizadas e investigadas antes de os pagamentos serem feitos.
Concentrix identifica USD 1,6 milhões em oportunidades de economizar comprando
A Concentrix usa a plataforma da Coupa para analisar seus dados de gastos e revelar oportunidades de mudar de despesas pós-aprovadas para gastos contratados pré-aprovados. Com a Coupa, a empresa conseguiu identificar mais de um milhão de dólares em oportunidades de compras, gerando mais economia.
Saiba mais sobre a Concentrix e a Coupa
