Gasto de Coupa Software de gestión integral de viajes y gastos para maximizar el valor
Lleve su gestión de gastos al siguiente nivel
Las soluciones integrales de gestión de gastos de Coupa le brindan la flexibilidad que desea con las capacidades avanzadas que necesita.
Automatice los informes de gastos
Elimine la tardada captura manual de datos en el software de informes de gastos con la avanzada tecnología de reconocimiento óptico de caracteres de Coupa e integraciones fluidas. Importe automáticamente partidas de líneas de gastos y recibos de una variedad de fuentes para aumentar la precisión y acelerar la elaboración de informes de gastos.
Mejore su tasa de cumplimiento de gastos
Coupa califica automáticamente cada informe de gastos mediante nuestros algoritmos de auditoría inteligentes para evitar el fraude y controlar el gasto en gastos de viaje. Gestione sin problemas el impuesto sobre el valor agregado (IVA), los viáticos globales, la digitalización de recibos y más para monitorear los complejos requisitos de cumplimiento global.
Obtenga una visibilidad completa de la gestión de gastos
Vea todo el gasto en viajes y gastos en un solo lugar para evaluar con precisión el desempeño del programa e identificar oportunidades de ahorro. Aproveche Community.ai para identificar oportunidades de negocios y utilice recomendaciones personalizadas para mejorar su programa.
Explore los informes y las perspectivas
Obtenga visibilidad de extremo a extremo del gasto en viajes
Obtenga visibilidad y control de los gastos de viajes antes de que ocurran y asegúrese de que los informes de gastos siempre estén vinculados al gasto aprobado. A través de Community.ai, las predicciones de precios de viajes de Coupa eliminan las conjeturas al solicitar presupuestos de viajes.
Capture todo el gasto de viajes y gastos
Integre con fluidez el gasto en viajes con el resto de su gasto empresarial a través del completo software de Coupa. Obtenga visibilidad del gasto en viajes antes de que ocurra y capture sin problemas los gastos de miles de proveedores de viajes.
Gestión de gastos e integraciones de viajes
Simplifique los reembolsos a los empleados
Elimine la dependencia de los ciclos de nóminas reembolsando a los empleados sus gastos directamente desde Coupa. Al integrarse con sus bancos y proporcionar una experiencia de autoservicio simple para los empleados, los pagos de gastos permiten acelerar los reembolsos y aumentar la satisfacción de los empleados.
Explore Coupa Pay
Monitoree los gastos desde cualquier lugar
Agilice la captura de gastos y la generación de informes mediante SmarterTrip para realizar un seguimiento inteligente de los gastos empresariales en función de su ubicación a fin de automatizar el seguimiento del kilometraje, la captura de recibos y mucho más.
Explore SmarterTrip
El poder de la sinergia de gestión de gastos
Obtenga más valor de su software de gestión de gastos con la suite de aplicaciones de BSM perfectamente integradas de Coupa.
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Gastos + compras
Convierta sus gastos de viajes en ahorros identificando las transacciones registradas que podrían adquirirse mediante compras en el futuro para obtener una mayor visibilidad y control en su proceso de compras.
Más información
Genere ahorros a partir de su gasto en viajes y gastos
Conecte su gasto en Gastos y Compras para generar ahorros adicionales y una mayor visibilidad del gasto. Al comparar sus transacciones relacionadas con gastos contra sus facturas respaldadas por órdenes de compra, Coupa muestra bienes y servicios que podría adquirir en el futuro para obtener mejores tarifas. Compruebe su oportunidad de compra con la comunidad de Coupa para revelar información adicional y obtener aún más valor de su gasto en viajes y gastos.
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Gasto + pago
Cree una experiencia de gastos sin complicaciones para los empleados y acelere el proceso de conciliación generando automáticamente tarjetas de pago virtuales para gastos preaprobados.
Más información
Agilice los pagos para gastos preaprobados
Coupa Pay proporciona a los empleados una forma sencilla de pagar los gastos aprobados previamente, al tiempo que proporciona a los equipos de finanzas la visibilidad y el control que necesitan para realizar un seguimiento del gasto. Aligere la carga de los empleados al cubrir por adelantado los artículos costosos y cree una experiencia de procesamiento de gastos sin intervención humana con informes de gastos generados automáticamente. Al rastrear los cargos de la tarjeta virtual contra los gastos preaprobados, Coupa hace que la conciliación sea rápida y sencilla.
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Gastos + Spend Guard
Monitoree los informes de gastos en tiempo real para identificar comportamientos fraudulentos, gastos fuera de la política y transacciones duplicadas antes de que ocurran pérdidas de gastos.
Más información
Reduzca el riesgo de gasto de viajes y gastos
Spend Guard utiliza inteligencia artificial y el amplio conjunto de datos de gastos de la comunidad de Coupa para identificar el comportamiento sospechoso de los empleados y los gastos fuera de la política. Con más de una docena de alertas de gastos, usted puede eliminar las prácticas de auditoría manual y mantener los esfuerzos de su equipo enfocados en revisar solo las transacciones más relevantes. Los análisis se realizan en tiempo real para garantizar que los gastos no conformes se puedan marcar e investigar antes de que se realicen los pagos.
Concentrix identifica una oportunidad de USD 1.6 millones para adquirir gasto para ahorros
Concentrix utiliza Coupa para analizar sus datos de gastos y generar oportunidades en las que puede trasladar los gastos postaprobados al gasto contratado preaprobado. Gracias a Coupa, pudieron identificar más de un millón de dólares en gastos adquiribles para generar más ahorros.
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