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Formlabs perfektioniert seinen Beschaffungsprozess mit Coupa

Die Beschaffung mit mehreren Einzellösungen abzuwickeln, war für Formlabs schnell nicht mehr skalierbar. Gebraucht wurde eine einzige, anpassbare Plattform, die mit dem Unternehmen mitwuchs.

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Unternehmensübersicht

Formlabs arbeitet daran, den Zugang zu 3D-Druck und digitalen Feertigungstechnologien zu vereinfachen.

Hauptsitz

Somerville, USA

Mitarbeiter

500-1.000

Value as a Service

2,9 Mio. USD

eingespart

13 Std.

schnellere Genehmigung von Rechnungen

55,7 Mio. USD

verwaltete Ausgaben

Herausforderungen

Die Beschäftigten wussten oft nicht, welches der vielen verschiedenen Einzelsysteme mit ihren jeweils eigenen Abläufen sie für welche Anfrage verwenden sollten.

Gesucht wurde zum einen eine flexible Lösung für die aktuellen Probleme, zum anderen die Möglichkeit, je nach Wachstumsentwicklung weitere Funktionen zu ergänzen, die kein zusätzliches Personal erforderten.

Die manuellen Monatsabschlüsse waren enorm zeitaufwändig. Oft dauerte es mehrere Tage, Buchungseinträge von Hand zu bearbeiten.

Lösung

Coupa Pay

Ergebnisse

Einsparungen von 2,9 Mio. USD dank Standardisierung der Prozesse für alle Teams, die eine einfachere und regelkonforme indirekte Beschaffung erlaubt.

Globale Implementierung mit einem kleinen Team möglich, das die Procure-to-Pay-Lösung in Kürze auch in Ungarn und Singapur einführen wird; im Anschluss folgt die unternehmensweite Einführung virtueller Karten zur Konsolidierung aller Zahlungen an einem Ort.

Einfacherer Buchabschluss für das Finanzteam durch automatischen Abgleich und 27 % mehr elektronische Rechnungen.