Community-basierte KPIs für ein smarteres Ausgabenmanagement

Coupa InvoiceSmash Verwandeln Sie E-Mails durch automatisierte Datenextraktion in Rechnungen

InvoiceSmash

Erfassung von Rechnungsdaten ohne manuelle Eingabe

Die Datenextraktion von InvoiceSmash macht die manuelle Eingabe von Kreditorendaten überflüssig. Automatisieren Sie die Rechnungseingabe direkt aus E-Mail-Nachrichten und sparen Sie so Zeit, reduzieren Sie Fehler und entlasten Sie Lieferanten.
  • Mehr Rechnungen automatisch verarbeiten

    Verringern Sie die manuelle Dateneingabe, indem Sie die vollständig automatisierte Extraktion von Rechnungsdaten auf PDF-Rechnungen aus den AR-Systemen von Lieferanten ausweiten.

  • Papierbasierte Prozesse digitalisieren

    Machen Sie den ersten Schritt hin zur vollständigen Automatisierung, indem Sie Ihren Lieferanten den Umstieg von Papierrechnungen auf E-Mail ermöglichen.

  • Präzisere Rechnungsdaten

    Übertragungsfehler, die bei der manuellen Verarbeitung und OCR-Technologien auftreten, werden durch die digitale Extraktion von Rechnungsdaten aus PDF-Dateien vermieden.

  • Mehr Rechnungen automatisch verarbeiten
  • Papierbasierte Prozesse digitalisieren
  • Präzisere Rechnungsdaten
Benchmark-Report 2021 zum Coupa Business Spend Management

InvoiceSmash im Detail

Digitaler Rechnungseingang der Kreditorenbuchhaltung

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Lieferanten eigene Prozesse optimieren können, indem sie PDF-Rechnungen aus ihren Debitorensystemen einfach per E-Mail an Coupa senden. Reibungsverluste werden vermieden, da nur minimale oder keine Änderungen an den bestehenden Prozessen erforderlich sind.

Automatisierte Datenextraktion

Schluss mit der manuellen Dateneingabe durch die Kreditorenbuchhaltung – die digitale Datenextraktion aus PDF-Rechnungen, einschließlich Angaben auf Kopf- und Zeilenebene, gewährleistet tiefe Einblicke in sämtliche Ausgabendaten.

Intelligente Überprüfung

Zur nachhaltigen Prozessoptimierung fließen Korrekturen in den Datenextraktionsprozess von InvoiceSmash ein. Sie können erforderliche Anpassungen vornehmen und die Präzision von künftigen Rechnungen durch maschinelles Lernen verbessern.

Konversions-Reporting

Die Teams der Kreditorenbuchhaltung können kontrollieren, welche Rechnungen durch Warteschlangen "geschleust" werden, und den Fokus für straffere Rechnungsverarbeitung entsprechend anpassen.