Coupa Purchase Order Management Einfaches und effizientes Bestellmanagement

Bestellmanagement

Unternehmen erhalten maximale Flexibilität beim Erstellen, Versenden und Verwalten von Bestellungen

Coupa vereinfacht den Bestellprozess: Reibungsverluste zwischen Genehmigungen von Bestellanforderungen und Bestellungen entfallen, umständliches Formatieren wird überflüssig, manuelle Eingriffe werden auf das Minimum reduziert und die Einbindung der Lieferanten maximiert.
  • Schneller und einfacher Einstieg

    Sie können Ihre Bestellungen und die enthaltenen Informationen leicht anpassen. Ihre Änderungen bleiben stets konsistent, egal wie die Bestellungen an Ihre Lieferanten weitergeleitet werden.

  • Optimierte Kontrolle über Ausgaben

    Optimieren Sie Ihre Kontrolle über Ausgaben, indem Sie für alle Artikel sämtlicher Lieferanten Bestellanforderungen erstellen und mit automatischer Hauptbuch-Kodierung automatisiert zur Genehmigung weiterleiten.

  • Vollständige Bestelltransparenz

    Mit Coupa haben Sie den Status all Ihrer Bestellungen stets in Echtzeit im Blick und können mit einem Klick die Bestellung und die ursprüngliche Bestellanforderung aufrufen.

  • Schneller und einfacher Einstieg
  • Optimierte Kontrolle über Ausgaben
  • Vollständige Bestelltransparenz
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Coupa Purchase Order Management im Detail

Steigern Sie die Effizienz durch Status in Echtzeit

Sie können den Status aller Bestellungen in Echtzeit nachverfolgen und schnell auf die ursprüngliche Bestellung und die Bestellanforderung sowie auf relevante Angaben wie Bestelldatum und Lieferant zugreifen.

Schaffen Sie ein geführtes Kauferlebnis

Beschäftigte mit einer Anforderung werden durch Coupas Beschaffungssoftware freundlich angeleitet, den Bedarf auf die richtige Art zu decken. Von der Anzeige bevorzugter Artikel oben in den Suchergebnissen bis hin zur Hervorhebung vertraglicher Vorteile wie Vorzugspreise und Mengenrabatte – Coupa macht es Nutzern leicht, beim Einkauf das Richtige zu tun.

Vebessern Sie die Budgettransparenz

Mit Coupas Bestellmanagement-Software können Sie im Handumdrehen die Auswirkungen einer Bestellung auf das Budget nachvollziehen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. In einer Tabelle werden automatisch das Restbudget, die Auswirkungen der Anforderung und alle anderen laufenden Anforderungen übersichtlich dargestellt.
Coupa Budget im Detail

Vebessern Sie die Vertragskonformität

Durch die Anzeige vertragsgemäßer Waren und Dienstleistungen wird sichergestellt, dass Vertragsbedingungen eingehalten werden und ausgehandelte Einsparungen tatsächlich zu erhöhter Liquidität führen.

Nutzen Sie Community-Empfehlungen

Mit Coupas Bestellmanagement bieten Sie ein Such- und Kauferlebnis, das den Nutzern aus privaten Online-Einkäufen vertraut ist. Community-gesteuerte Empfehlungen für Artikel und Anbieter werden direkt in den Suchergebnissen angezeigt.
Community Intelligence im Detail

Leiten Sie Bestellungen bei Lieferanten beliebig weiter

Versenden Sie Bestellungen mit Coupa Procure an all Ihre Lieferanten per E-Mail, über das Portal, via cXML oder EDI – unabhängig von der Größe oder Menge. Benachrichtigungen können als SMS oder über die mobile App übermittelt werden. Und das Beste von allem: Coupa erhebt nie Lieferantengebühren.
Supplier Success im Detail